最常用3個簡化excel公式的方法

2020-07-14 14:34:19

本文舉例詳解3個常用的excel公式簡化優化方法。

一、省去引數

很多excel函數，當引數為0或空時，可以只保留“,”號0省略。

【例1】利用vlookup查詢

=vlookup(A1,B:D,2,0)

簡寫後

=vlookup(A1,B:D,2,)

【例2】把A1單元格中字元A替換為空

=SUBSTITUTE(A1,"A","")

簡寫後

=SUBSTITUTE(A1,"A",)

二、利用%簡化

【例3】乘10000

=A1*10000

簡化後

=A1/1%%

【例4】除100

=A1/100

簡化後

=A1%

三、用其他函數代替IF函數

【例5】如果A1值大於200,結果是200，否則還是A1的值

=IF(A1>200,200,A1)

簡化後

=Min(A1,200)

註：Min函數是取最小值的函數

【例6】如果從表1查詢的值大於100，則顯示“超額完成”，等於100返回“持平”，小於100則返回"未完成"

=IF(Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)>100,"完成",Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)=100,"持平","未完成")

簡化後

=TEXT(VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,"完成;未完成;持平")

註：text函數是按程式碼設定值的顯示格式。第2個引數的格式為：

"正數顯示為;負數顯示為;零值顯示為;文字顯示為"