使用公式來查詢Excel工作表中重複資料的兩種方法

2020-07-14 14:34:18

在向Excel工作表中輸入資料時，由於資料很多，難免會遇到出現重複資料的情況。在完成工作表資料輸入後，對工作表進行檢查時，需要有一個高效的方法來發現這些重複資料。本文介紹使用公式來查詢Excel工作表中重複資料的兩種方法。

1、啟動Excel並開啟工作表，在資料區最後新增一個名為“是否重複”的列。在其下的單元格中輸入公式“=IF(COUNTIF(A$3:A3,A3)>1,"重複資料","")”，按Enter鍵結束公式的輸入。使用滑鼠向下拖動填充控制柄填充公式，單元格中顯示判斷結果，如圖1所示。

圖1　輸入並填充公式後顯示的結果

提示

使用COUNTIF()函數統計當前記錄出現的次數，公式中的A$3:A3為混合參照，當向下填充公式時，該參照也將隨之改變，如變為A$3:A4、A$3:A5和A$3:A6等。當某個記錄重複出現時，計數值將大於1，則將其標記為重複資料。

2、在“是否重複”列標題下的單元格中輸入公式“=IF(MATCH(A3,A$3:A3,0)<>ROW(1:1),"重複資料","")”，按Enter鍵結束公式的輸入。使用滑鼠向下拖動填充控制柄填充公式，單元格中顯示判斷結果，如圖2所示。

圖2　輸入並填充公式

提示

使用MATCH()函數在從A3單元格到當前公式所在行的第一個單元格的單元格區域中查詢與公式所在行的第一個單元格內容相匹配的內容，該函數將返回匹配值在單元格區域中的相對位置。ROW()函數可以返回參照的行號，如ROW(1:1)將返回數值1。

當公式向下複製時，公式中的ROW()函數的返回值將依次增加1。當MATCH()函數的返回值和ROW()函數返回值不同時，則表示查詢到的匹配值不是當前行的姓名，這表示遇到了重複的姓名。