在Excel中常用的固定資產折舊的3種計算方法

固定資產折舊是固定資產管理的一項重要內容，固定資產折舊有不同的計算方法，本文介紹在Excel中常用的固定資產折舊的3種計算方法。

1、啟動Excel並開啟“直線法”工作表，在工作表中選擇G3:G12單元格，在編輯列中輸入公式"=SLN(D3,D3*E3,F3*12)"，按Ctrl+Enter鍵結束公式的輸入。此時選擇單元格中顯示計算結果，如圖1所示。

圖1　在單元格中顯示折舊值

提示

在計算固定資產折舊時，將固定資產的應折舊額均衡分攤到固定資產的預計使用壽命內，這種方法稱為固定資產折舊的直線演算法。

在公式中，SLN()函數用於返回某項資產在一個期間內的線性折舊值。在公式中指定D列的值為資產原值，該值作為函數的第一個引數;將D列的原值和E列的淨殘值率相乘得到資產殘值，該值作為函數的第二個引數;將F列的使用年限乘以12得到以月為單位的資產使用壽命，該值作為函數的第三個引數，這樣就可以計算出折舊值。

2、在工作簿中開啟“雙倍餘額遞減法”工作表，在工作表的A6:A13單元格區域中輸入公式"=IF(DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1)<EDATE($C$3,12*$F$3),DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1),"")"，按Ctrl+Enter鍵結束公式輸入;在B6:B13單元格區域中輸入公式"=IF(A6="","",IF(A6<=$C$3,$D$3,F5))"，按Ctrl+Enter鍵結束公式輸入;在D6:D13單元格區域中輸入公式"=IF(A6="","",C6-N(C5))"，按Ctrl+Enter鍵結束公式的輸入;在F6:F13單元格區域中輸入公式"=IF(A6="","",B6-D6)"，按Ctrl+Enter鍵結束公式輸入。此時在各個單元格中將顯示相應的值，如圖2所示。

圖2　各個單元格中顯示計算結果

提示

在固定資產管理中，不考慮固定資產淨殘值的情況下，根據每年年初固定資產淨值和雙倍直線法折舊率來計算固定資產折舊額的方法稱為雙倍餘額遞減法。

這裡，以天作為折舊期數的單位，每年按照365天來進行計算。在“累計折舊額”列中，公式"MIN($A$6-$C$3+ROW(A1)*365,$F$3*365)"用於計算對應年份末日期與“購建日期”(即C3單元格的值)之間的間隔天數，並將“使用年限”(即F3)單元格中的值設定為上限值;然後使用VDB()函數來按雙倍餘額遞減法以天數計算累計的折舊額。

3、開啟“年度總和法”工作表，在A6:A20單元格區域中輸入公式"=IF(ROW(A1)>$F$3,"",ROW(A1))"，按Ctrl+Enter鍵結束公式輸入;在B6:B20單元格區域中輸入公式"=IF(A6="","",IF(A6=1,$D$3,F5))"，按Ctrl+Enter鍵結束公式輸入;在C6:C20單元格區域中輸入公式"=IF(A6="","",TEXT(C6/B6,"0.00%"))"，按Ctrl+Enter鍵結束公式輸入;在D6:D20單元格區域中輸入公式"=IF(A6="","",TEXT(C6/B6,"0.00%"))"，按Ctrl+Enter鍵結束公式輸入;在E6:E20單元格區域中輸入公式"=IF(A6="","",SUM($C$6:C6)"，按Ctrl+Enter鍵結束公式輸入;在F6:F20單元格區域中輸入公式"=IF(A6="","",B6-C6)"，按Ctrl+Enter鍵結束公式輸入。此時在各個單元格中顯示計算結果，如圖3所示。

圖3　在各個單元格中輸入公式後獲得計算結果

提示

在固定資產折舊管理中，將固定資產的原價減去預計淨殘值後的餘額乘以一個逐年遞減的分數(以固定資產可以使用年份作為分子，以預計使用壽命逐年數位之和作為分母)這樣獲得折舊額的方法稱為年度總和法。

在C6:C20單元格區域的公式中，使用SYD()函數來返回某項資產按年限總和折舊法計算的指定期間的折舊值，其第一個引數為資產原值，第二個引數為資產在折舊期末的價值，第三個引數為資產的折舊期數，第四個引數為折舊期間。