用Excel函數實現行列轉換的技巧

2020-07-14 14:34:18

今天本文給大家帶來的是一個用Excel函數實現行列轉換的技巧。

如下圖所示，是一份某單位員工姓名表：

這個表中的姓名只有一列，卻有140多行。如果以這樣的版式列印，不僅浪費紙張，列印出的效果估計也能讓領導掉頭髮的。

因此在列印之前，需要將A列姓名轉換為適合列印的5列多行。

以前咱們學習過借助WORD實現一列變多列的技巧，今天再給大家說說用函數公式如何來實現這樣的效果。

D2單元格輸入以下公式，向右向下複製：

=INDIRECT("a"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

如需調整轉換後的列數為6列，可修改公式為：

=INDIRECT("a"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

思路解析：

5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)

這部分的計算結果為2。

公式向下複製填充時，ROW(A1)依次變為

ROW(A2)、ROW(A3)……

計算結果分別為7、12……

即生成公差為5的自然數序列。

公式向右複製填充時，COLUMN(A1)依次變為

COLUMN(B1)、COLUMN(C1)……

計算結果分別為3、4……

即生成公差為1的自然數序列。

2、與字元"A"連線成一個單元格地址“An”，最後用INDIRECT函數返回文字字串所指定的參照，得到相應單元格的內容。

公式向右、向下複製填充，完成多行5列的轉換。

公式最後使用&""的目的是為了遮蔽在行列轉換時，資料不足一行出現的0值。

行列轉換完成，再新增欄位標題，設定列印區域就可以了。