圖文範例詳解OFFSET函數的使用方法

說起OFFSET函數，真的是像霧像雨又像風，從複雜的資料匯總、到資料透視表再到高階動態圖表，都離不開OFFSET函數的默默付出。

通過OFFSET函數，可以生成資料區域的動態參照，這個參照再作為半成品，通過後續的處理加工，就可以為圖表和透視表提供動態的資料來源、為其他函數生成特定的參照了。

首先，咱們說說這個函數的作用，微軟的幫助檔案是這樣描述的：

以指定的參照為參照系，通過給定偏移量返回新的參照。

瞧瞧，這麼簡單的幾句話，讓人家怎麼能猜透你的心思嘛。

這個函數有5個引數：

第一個引數是基點

第二個引數是要偏移幾行，正數向下，負數向上。

第三個引數是要偏移幾列，正數向右，負數向左。

第四個引數是新參照幾行。

第五個引數是新參照幾列。

如果不使用第四個和第五個引數，新參照的區域就是和基點一樣的大小。

如果使用下面這個公式：

=OFFSET(C3,4,2,4,3)

就是以C3為基點，向下偏移4行，向右偏移2列，新參照的行數是4行，新參照的列數是3列，最終得到對E7:G10單元格區域的參照。

當然，僅僅得到參照是沒啥用處的，咱們的目的是把OFFSET函數得到的參照作為一個半成品，再通過其他方法進行再加工。

這麼說還是有點抽象啊，再來一個形象一點的：

OFFSET函數就像是一個鬼子小分隊，從據點董家莊(C3)出動，順著大路向南走4里(C7)

拐彎兒再向東2浬，這時候就到馬家河子(E7)了

鬼子隊長說了，我要以馬家河子(E7)這個地方開始，再占領一片地盤。有多大呢?向南4浬，向東3浬。

吆西，結果就是E7:G10單元格區域了。

簡單認識了OFFSET函數，咱們再用一個動態圖表的製作，來說說OFFSET函數的實際應用。

OFFSET函數和動態圖表之間，屬於是“見不得人”的關係。

所謂動態圖表，就是能根據指定的條件，自動變化圖表資料來源，使圖表能夠按照我們指定的規則，動態顯示資料中的重點關注部分。

說“見不得人”，是指不能在圖表中直接使用OFFSET函數，而是要將OFFSET函數先定義成名稱，然後在圖表中使用自定義名稱作為資料來源。

看下面這個題目：

這個銷售流水記錄中，每天都要不斷的新增資料。現在要製作一個圖表，僅展示最近7天的銷售狀況。

首先，在【公式】索引標籤下，單擊【定義名稱】，分別定義兩個名稱：

日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)

銷售額=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)

說說定義名稱日期這個公式的意思：

COUNT函數對A列數值計數，結果作為OFFSET函數的行偏移引數。

OFFSET函數以A1為基點，向下偏移的行數是COUNT的結果，也就是A列有多少個數值，就向下偏移多少行。

這時候就相當於到了A列數值的最後一行，給定的偏移列數是0，新參照的行數是-7，得到從A列數值的最後一行開始，向上7行這樣一個動態的區域。

如果A列的數值增加了，COUNT函數的計數結果就增加了，OFFSET函數的行偏移引數也就隨之變化。

就相當於一竿子捅到底，然後來個燒雞大窩脖兒，向上參照7行，所以得到的始終是最後7行的參照。

接下來，按下圖步驟插入一個柱形圖。

右鍵單擊資料系列，選擇資料來源

設定資料系列的系列值為：

=Sheet2!銷售額

這裡的Sheet2，是資料來源工作表的名稱。銷售額，就是定義的名稱。

設定軸標籤的區域為：

=Sheet2!日期

OK了，以後我們只要不斷的在資料來源表格中新增資料，這個圖表就始終顯示的是最近7天的資料變化了。

最後別忘了，再對圖表進行簡單的美化，收工了——

今天只是講了OFFSET函數的基本用法，其實她還有很多更加複雜的參照方式，需要咱們一點點的學習領悟。