使用Excel函數實現Excel資料分段區間查詢的方法

今天本文和大家分享的EXCEL知識是兩個函數公式套路，有關資料區間查詢的。分別是使用LOOKUP函數和Frequency函數實現Excel資料分段區間查詢的方法。

LOOKUP函數

第一個函數是大家耳熟能詳的LOOKUP。

舉個例子，如下圖，A1:B6區域是一張成績評價標準表。用我拿手的中文翻譯一下，小於60不及格，大於等於60小於80為及格，大於等於80小於90為優良……依次類推。

現在我們要對某個同學的成績做出評判。

G2單元格輸入下面的公式，並向下填充：

=LOOKUP(F2,A$2:B$6)

假設這位同學是EH線上培訓課程【圖表之美】的女漢子大紅花，她圖表成績得了98分，那麼她的最終評價是：優異。

假設某天大紅花因為思念男友某人，導致發揮嚴重失常，只考了68分，那麼該公式返回的結果為：及格。

需要說明的是，LOOKUP函數的這個查詢套路，即

LOOKUP(查詢值,查詢區域)

要求查詢區域的首列資料升序排列，否則公式可能得出錯誤的結果。

Frequency函數

第二個函數微信裡平時很少給大家介紹，是Frequency。

在EXCEL函數里，Frequency是一個運算效率很高、功能異常強大的函數，在條件計數、查詢、排序等方面都有很多妙用，但它又是一個難點函數，以至於用的人很少，少到什麼地步?夜晚的時候，呼吸著純淨的霧霾，你抬頭數數天上的星星就知道咧。

今天先簡單介紹一個Frequency區間查詢的套路，感興趣的親們可以到EH論壇對這個函數自我充電下。

依然舉個例子。

如上圖，A1:B6單元格區域依然是一份成績評價標準表。

F2:F3區域依然是EH培訓班圖表之美的高材生大紅花同學的兩次得分記錄，現在，依然需要對她的兩次得分進行評級。

看起來似乎和上面的例題並無區別，但需要說明的是評分標準。

評分標準並不是0-9得A，10-14得B……諸如此類，而是尋找最接近的值，進而得出結果。

比如大紅花的首次得分為13，13距離10相差3，距離15相差2，結論，13更靠近15，所以，大紅花的評級結果為15所對應的C級，而非10所對應的B級。

簡單的說，就是靠近誰，就屬於誰——真是一個單細胞的女漢子啊。

G2輸入公式，並向下填充。

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2)),B$2:B$6)

簡單說明一下這個公式的運算過程。

ABS(A$2:A$6-F2)部分，計算得出A2:A6區域和F2之間差的絕對值(正數和零)，得到一個記憶體陣列：

{13;3;2;12;17}

Frequency函數，以ABS函數的計算結果為分段區間，對0進行計頻。由於frequency函數只在分段點首次出現時統計頻數，且統計小於等於此分段點，大於上一分段點的頻數，所以0所返回的計頻位置，總是處於最接近0的那個分段點，本例中這個分段點是2，計數為1，其餘分段點，計數為0。依然得到一個記憶體陣列：

{0;0;1;0;0;0}

上面那段話對於不懂Frequency的小夥伴們而言簡直如同天書，好吧，星光說人話，Frequency函數將0扔到了最接近它的那個值身上，從此以後0就歸那個值了，那個值得到了一個0，計數為1，從此過上了幸福的生活，其他人啥都沒得到，所以都返回0，打了光棍——嗯，就是這麼回事。

最後又是一個LOOKUP的查詢套路：

LOOKUP(1,0/(條件),目標區域或陣列)

0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2))，構建一個由0和錯誤值#DIV/0!組成的陣列，再用永遠大於0的1作為LOOKUP的查詢值，即可快速得出0所對應的目標區域結果，此處的LOOKUP目標區域為B$2:B$6，因此得分13，返回15所對應的B4的值C。

此外需要說明的是，frequency函數支援分段區間亂序，所以並不需要得分割區域必須升序排列。

結束語

這就是今天和大家分享的兩個有關區間段查詢的函數套路，關於frequency部分，能懂就懂，不懂就算，套路嘛，關鍵時刻會套用就好，理不理解其實也沒啥。呵呵。