8類最需要掌握的excel函數

2020-07-14 14:34:19

函數是excel中最重要的分析工具，面對400多個excel函數新手應該從哪裡入手呢？下面根據實際工作中最常用的8個(組)函數，學會後工作中的excel難題基本上都能解決了。

第一名：Vlookup函數

用途：資料查詢、表格核對、表格合併

用法：

=vlookup(查詢的值，查詢區域,返回值所在列數,精確還是模糊查詢)

第二名：Sumif函數和Countif函數

用途：按條件求和，按條件計數，很多複雜的資料核對也需要用到這2個函數。

用法：

=Sumif(判斷區域,條件，求和區域)

=Counif(判斷區域,條件)

第三名：IF函數

用途：根據條件進行判斷

用法：

=IF(判斷條件,條件成立返回的值,條件不成立返回的值)

第四名：Sumifs函數和Countifs函數

用途：多條件求和、多條件計數，資料分類彙總利器

用法：

=Sumifs(求和區域,判斷區域1，條件1，判斷區域2，條件2.....)

=Countifs(判斷區域1，條件1，判斷區域2，條件2.....)

第五名：Round函數、INT函數

用途：數值四捨五入和取整函數

用法：

四捨五入 =Round(數值,保留的小數位數)

取整 =INT(數值)

第六名：Left、Right和Mid函數

用途：字串的擷取

用法：

=Left(字串,從左邊擷取的位數)

=Right(字串,從右邊擷取的位數)

=Mid(字串,從第幾位開始截,截多少個字元)

第七名：Datedif函數

用途：日期的間隔計算。

用法：

=Datedif(開始日期,結束日期."y") 間隔的年數

=Datedif(開始日期,結束日期."M") 間隔的月份

=Datedif(開始日期,結束日期."D") 間隔的天數

第八名：IFERROR函數

用途：把公式返回的錯誤值轉換為提定的值。如果沒有返回錯誤值則正常返回結果

用法：

=IFERROR(公式表示式,錯誤值轉換後的值)

補充：這是在實地excel培訓過程中，根據提問的問題總結出的8類最需要掌握的excel函數，這裡沒有提供詳細的用法，同學們可以查詢幫助或相關資料自學這8組函數。