不用複雜Excel公式也能實現中國式排名

2020-07-14 14:34:20

Excel中的排名，大家習慣分為美式排名和中國式排名。美式排名通常使用RANK函數，用法比較簡單。但是咱們中國人有自己的排名習慣，比如無論有幾個並列第2名，之後的排名仍然是第3名，也就是並列排名不占用名次。

中國式排名，其實就是對一個數在一組資料中排名第幾的統計，重複數排名相同。通常可以使用COUNTIF，FREQUENCY和SUMPRODUCT等函數結合實現。

中國式排名函數的使用相對比較複雜，使用者沒有函數基礎的話，理解會有一定的難度，如果資料來源稍有變化，編輯修改起來就會比較吃力。

今天，咱們以下面的資料來源為例，用一種十分簡便的方法來完成中國式排名。

一、建立資料透視表

單擊資料來源任意單元格，【插入】【資料透視表】。

在【建立資料透視表】對話方塊中【選擇放置資料透視表的位置】，本例選擇D1，單擊確定，插入一個資料透視表。

在【資料透視表欄位列表】中，拖動“姓名”欄位到【行標籤】區域，兩次拖動“成績”欄位到【Σ數值】區域。

二、設定值顯示方式

右鍵單擊“求和項：成績2”欄位任意單元格，在下拉選單中依次單擊【值顯示方式】，【降序排列】。彈出【值顯示方式求和項:成績2】對話方塊，保留預設選項，單擊確定。

三、美化資料透視表

修改欄位標題，設定邊框，刪除總計。

至此，用資料透視表完成了中國式排名。還可以對名次降序排序，使成績表看起來更加直觀。