功能強大的excel公式稽核的使用方法

2020-07-14 14:34:20

excel公式稽核是一組命令，excel2003版它位於工具 - 公式稽核，excel2010版在公式索引標籤中。

excel公式稽核在編輯公式時非常的有用，但可惜的是大部分用戶並沒有重視和使用它。下面本文講述功能強大的excel公式稽核的使用方法。

1、迅速找到參照的單元格

如果一個公式中參照了大量的單元格，而你想看到具體每個被參照單元格位置和值。就點選公式稽核中的“追蹤參照單元格”命令。

2、快速顯示所有公式

點公式稽核中的“顯示公式”，所有公式都會現出原形。

3、檢視公式錯誤原因

公式出錯了，點選“錯誤檢查”可以檢視錯誤原因

4、快速查詢長公式的出錯位置

當一個很長的公式返回錯誤值，很多新手會手足無措，不知道哪裡出錯了。

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部分出現了錯誤。

操作方法：

1、開啟單元格左上角綠三角，點“顯示計算步驟”(等同於點公式稽核中的公式求值命令)

2、在開啟的“公式求值”視窗中，求值會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯列中的公式比對，就可以找出產生錯誤的單元格。

如果公式中有多處錯誤，可以先修正前一次，然後再點顯示計算步驟，查詢下一處錯誤。