2021-05-12 14:32:11
對Excel公式進行命名並使用命名公式來進行計算的方法
2020-07-14 14:34:19
在Excel工作表中，可以對經常使用的或比較特殊的公式進行命名。名稱實際上是一種命名了的公式，其可以是對單元格的參照也可以是一個數值常數或陣列，還可以是公式。使用名稱可以使公式易於理解，起到簡化公式的作用。同時，使用名稱還具有利於安全和便於表格維護的優勢。本文介紹對Excel公式進行命名並使用命名公式來進行計算的方法。
1、在功能區中開啟“公式”索引標籤，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕上的下三角按鈕，在開啟的下拉式選單中選擇“定義名稱”命令，如圖1所示。
圖1 選擇“定義名稱”命令
2、此時將開啟“新建名稱”對話方塊，在“名稱”文字方塊中輸入公式名稱，在“備註”文字方塊中輸入公式的備註資訊，在“參照位置”文字方塊中輸入公式或函數所在的地址，這裡輸入求和的單元格地址，如圖2所示。完成設定後單擊“確定”按鈕關閉對話方塊。
圖2 “新建名稱”對話方塊
3、在工作表中選擇需要使用公式的單元格，在編輯列中輸入“=”後輸入公式名稱，如圖3所示。完成輸入後按Enter鍵，公式被參照，單元格中顯示公式計算結果，如圖4所示。
圖3 輸入公式名稱
圖4 顯示公式計算結果
提示
在使用名稱時，名稱不得與單元格地址相同，如不能命名為A1、B2和R3C3等。名稱不能包括空格，但可以用下劃線，如可以使用“姓_名”。名稱不能以數位開頭，也不能單獨使用數位，如果確實需要使用陣列開頭，則其前面必須新增下劃線，如“_3行”。名稱所使用的字元不能超過255個，名稱需要簡潔並便於記憶，同時要盡量直觀反映其代表的含義，避免與其他函數或資料混淆。當名稱在參照單元格區域時，應該考慮絕對參照方式和相對參照方式。
名稱實際上是公式的一種特殊形式，其受到和公式一樣的限制，如與公式一樣其內容長度不能超過8 192個字元、其內部長度不能超過16 384個位元組以及不能超過64層巢狀等。Excel在識別名稱時是不區分大小寫的，相同的字母無論大小寫，Excel都將自動將其轉換為與名稱管理器中命名相同的書寫方式。
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