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定義Excel工作表級名稱的方法

2020-07-14 14:34:20

在預設情況下,定義的名稱是工作簿級別的,也就是同一個Excel工作簿的不同工作表中都可以直接進行呼叫。有時候,在Excel工作簿相同結構和作用的不同工作表中,往往希望相同的單元格區域使用相同的名稱以方便理解和呼叫,這個時候就需要定義工作表級的名稱了。本文介紹定義Excel工作表級名稱的操作方法。

1、啟動Excel並開啟需要處理的工作簿,選擇該工作簿的第一個工作表。按Ctrl+F3鍵開啟“名稱管理器”對話方塊,在對話方塊中單擊“新建”按鈕,如圖1所示。此時將開啟“新建名稱”對話方塊,在“名稱”文字方塊中輸入名稱,在“範圍”下拉選單中選擇名稱的適用範圍,這裡選擇當前工作表"Sheet1",在“參照位置”文字方塊中輸入單元格參照地址,完成設定後單擊“確定”按鈕關閉對話方塊,如圖2所示。

圖1 單擊“新建”按鈕

圖2 “新建名稱”對話方塊中的設定

2、使用相同的方法依次新建名稱,在“名稱管理器”對話方塊中將顯示它們的名稱列表,在列表的“範圍”欄中顯示的是適用的工作表名稱,如圖3所示。

圖3 “名稱管理器”對話方塊中顯示名稱列表

提示

如果要修改名稱的適用範圍,可在“名稱管理器”對話方塊中選擇名稱後單擊“刪除”按鈕將其刪除,然後再單擊“新建”按鈕新建一個符合需要適用範圍的名稱。

3、開啟Sheet2工作表,在對應單元格的編輯列中輸入呼叫名稱的公式,如在C6單元格中輸入“=Sheet1!戴爾電腦合計金額”,按Enter鍵確認公式輸入即可得到參照值,如圖4所示。

圖4 對名稱進行呼叫

提示

工作表級的名稱只能在所屬的工作表中直接呼叫,如果需要在其他工作表中呼叫,則需要在名稱前加上工作表標籤名稱和感嘆號,這是一種對工作表的絕對參照方式。

對於工作簿級的名稱,在定義時如果刪除工作表標籤而只保留感嘆號,Excel會將其自動識別為對公式所在工作表單元格的參照。

在預設情況下,使用“點選模式”選擇的參照單元格使用的是絕對參照模式,而且Excel會自動為輸入單元格新增當前工作表標籤,即使輸入時使用的是相對參照方式。


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