利用表來實現對Excel資料命名及快速參照的方法

2020-07-14 14:34:20

表由包含標題行和資料區的二維表構成，其功能強大，具有篩選表格列、新增匯總行以及應用表格格式等功能。對表中的資料區域進行排序和篩選，不會對資料區域之外的單元格構成影響，因而使用表可以將其資料與工作表中其他資料分開管理。本文將介紹利用表來實現對Excel資料命名及快速參照的方法。

1、啟動Excel並開啟工作表，在工作表中選擇資料區域中的任意一個單元格。在“插入”索引標籤的“表格”組中單擊“表格”按鈕開啟“建立表”對話方塊，在對話方塊的“表資料的來源”文字方塊中輸入資料區域單元格地址，如圖1所示。完成設定後單擊“確定”按鈕建立表。

圖1　開啟“建立表”對話方塊

2、在工作表的E2單元格中輸入標題文字，在E3單元格中輸入“=表”後，Excel會給出提示列表，列表中將列出表名稱，如圖2所示。選擇表後，按Tab鍵即可輸入其名稱。繼續輸入“[”，Excel給出相關欄位列表，如圖3所示。按Tab鍵選擇相應的選項後即可實現對單元格的參照。

圖2　選擇“表1”選項

圖3　選擇需要的欄位名

3、繼續輸入對單元格的參照，輸入完成後按Enter鍵確認輸入即可在單元格中獲得計算結果，同時公式將向下填充到其他單元格並獲得計算結果，如圖4所示。

圖4　填充公式後獲得計算結果

提示

這裡可以直接在單元格中輸入公式“=[@單價]*[@數量]”，按Enter鍵結束公式的輸入，此時Excel將會自動在公式中新增參照的表名稱。其中，“@”表示公式所在的行，“單價”為參照資料所在列的列標題。

4、在工作表中選擇表中的任意一個單元格，在“設計”索引標籤的“屬性”組的“表名稱”文字方塊中將顯示該表的名稱，如圖5所示。預設情況下，Excel按照表建立的先後命名為“表1”、“表2”和“表3”等，用戶可以直接在這裡修改表的名稱。

圖5　顯示表名稱