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「監視視窗」對話方塊的使用方法

2020-07-14 14:34:20

在Excel工作表中,當單元格資料發生變化時,參照該單元格資料的單元格的值也會隨之改變。在較大的工作表中,要檢視這種變化是很不容易的。Excel 2013中提供了一個“監視視窗”對話方塊,該對話方塊是一個浮動對話方塊,可以浮動在螢幕上的任何位置,不會對工作表的操作產生任何影響,但在該對話方塊中卻能夠隨時檢視單元格中公式數值的變化以及單元格中使用的公式和地址等資訊,即使這個單元格在當前的檢視範圍內看不到。本文介紹使用“監視視窗”對話方塊的方法。

1、在功能區中開啟“公式”索引標籤,在“公式稽核”組中單擊“監視視窗”按鈕,如圖1所示。

圖1 單擊“監視視窗”按鈕

2、此時將開啟“監視視窗”對話方塊,在對話方塊中單擊“新增監視”按鈕,開啟“新增監視點”對話方塊,如圖2所示。在對話方塊的“選擇您想監視其值的單元格”文字方塊中將顯示當前選擇單元格的地址,工作表中的該單元格將被虛線框框住。如果想更改需要監視其值的單元格,單擊對話方塊中的“參照”按鈕即可。

圖2 開啟“新增監視點”對話方塊

3、此時“新增監視點”對話方塊將收縮顯示,在工作表中選擇需要監視其值的單元格,則“新增監視點”對話方塊的文字方塊中將顯示該單元格的地址,如圖3所示。再次單擊“參照”按鈕,恢復對話方塊的初始狀態,單擊“新增”按鈕即可將選擇的單元格新增到“監視視窗”對話方塊中,如圖4所示。

圖3 選擇單元格

圖4 新增單元格

4、採用上述步驟新增其他需要監視的單元格,通過“監視視窗”對話方塊可以監視公式數值的變化。例如,更改工作表中D3單元格的值,在“監視視窗”對話方塊即可看到相關資料的變化,如圖5所示。

圖5 檢視資料變化


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