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Excel工作表中處理公式錯誤的方法

2020-07-14 14:34:20

Excel能夠自動對單元格中輸入的公式進行檢查,公式如果不能正確地顯示出結果,單元格中將會顯示一個錯誤值。在選擇出錯單元格後,該單元格將會自動出現錯誤提示按鈕。單擊該按鈕將能夠獲得一個下拉式選單,選擇選單中的命令能夠對產生的錯誤進行處理。

另外,Excel還提供了一個“錯誤檢查”對話方塊,使用該對話方塊能夠對工作表中的公式逐一檢查,並對錯誤的公式進行處理。本文介紹Excel工作表中處理公式錯誤的方法

1、當公式中出現錯誤時,Excel會顯示出錯程式碼。選擇公式出錯單元格,單擊單元格上出現的錯誤提示按鈕。將滑鼠指標放置在該按鈕上,Excel將給出錯誤原因的提示,如圖1所示。單擊該按鈕,在開啟的選單中選擇“在編輯列中編輯”命令,如圖2所示。將插入點游標放置到編輯列中,即可對公式進行編輯修改。

圖1 顯示錯誤原因提示

圖2 選擇“在編輯列中編輯”命令

2、在“公式”索引標籤的“公式稽核”組中單擊“錯誤檢查”按鈕,如圖3所示。此時將開啟“錯誤檢查”對話方塊,對話方塊中將顯示檢測到的錯誤公式,並給出出錯原因,如圖4所示。此時,單擊“在編輯列中編輯”按鈕將能夠對錯誤的公式進行修改,單擊“忽略錯誤”按鈕將會忽略找到的錯誤。完成當前錯誤處理後,單擊“下一個”按鈕將顯示表中下一個錯誤,用戶能夠對下一個出錯公式進行修改。

圖3 單擊“錯誤檢查”按鈕

圖4 “錯誤檢查”對話方塊

提示

在“錯誤檢查”對話方塊中單擊“選項”按鈕將開啟“Excel選項”對話方塊,使用該對話方塊能夠對錯誤檢查的規則進行設定。


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