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讓你秒懂Word自動生成目錄的操作方法

2020-07-14 14:34:21

Word排版中自動生成目錄一項是許多人的痛楚,特別是在製作長篇文件排版的時候,我們經常會生成目錄,那麼生成目錄要滿足哪些條件呢?又應該如何生成呢?今天,易老師就詳細的為大家介紹講解一下!

自動生成目錄前提條件

首先,你要明白,不是什麼樣的長篇文件都適合生成目錄的。我們需要滿足一些基本條件,否則是不適合生成目錄的。

條件一、我們這裡設定一下生成目錄需要有一個級別,比如:章、節、小節。我們可以分為1為章,1.1為節,1.1.1為小節。(當然,你也可以有1.1.1.1或者更多。也可以只有1.1;或者是1)

條件二、每一章或者是節,或是小節都必須要有一個短而且明確的標題。

條件三、生成目錄之前肯定少不了給頁碼。

預覽文件

先來看看,這篇長文件,有標題、有級別。

設定標題樣式

1設為【樣式1】;1.1設為【樣式2】;1.1.1設為【樣式3】。按照這樣設定每個章節和小節。

插入頁碼

點選【插入】-【頁首和頁尾】-【頁碼】。

自動生成目錄

全部完成後,點選【參照】-【目錄】-【自動目錄1】,不要選擇手動目錄喲!


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