Word郵件合併案例-批次製作工資條

2020-07-14 14:34:21

工資條是公司每個月都要製作的一件事情，上面記錄了所有在職員工的工資情況，而製作工資條也是一件非常有技巧的事情，我們可以用Excel來製作也可以使用Word來製作，當然使用Word大批次製作工資條我們這裡就應當用到郵件合併功能了，今天，易老師就為大家詳細講解一下使用Word郵件合併快速製作工資條。

準備資料

以Excel製作而成的工資表，上面詳細記錄了在職人員的工資情況。以下圖為例~

步驟一、開啟Word空白文件，然後插入工資條和日期等有關資訊內容文字，然後居中，稍微調整一下。

步驟二、插入一個10列2行的表格，當然這個表格列行的數量是根據你工資表中內容而定的，然後將工資表中的姓名、基本工資等標題依次複製過來。

步驟三、開始郵件合併向導，到第三步的時候要選取資料來源，找到我們的Excel表格製作而成的工資表所在位置，開啟。

步驟四、到第四步的時候，我們選擇【其他選項】開始依次對應插入域。

步驟五、再次點選下一步【預覽目錄】，我們就可以看到生成出來的第一條工資資訊了。

步驟六、到最後一步驟的時候，我們選擇【建立新文件】，在彈出的索引標籤中選擇【全部】，即可生成所有的工資資訊。