【Word自動圖文集功能】如何設定自動圖文集，在哪建立？

2020-07-14 14:34:21

Word自動圖文集是Word中一項非常強大而且實用的功能，能夠幫助我們快速的插入我們事先儲存好的一切常用內容！！！對於在工作中經常使用Word排版，文字編輯等相關工作的朋友來說它無疑是必不可少的得力助手。

它相當於是一個庫存，可以將我們常用的文字、段落、圖片、表格、圖文等只要是平常常用的內容，都可以儲存進去，等到我們想用的時候，直接插入到文件中即可。我們還可以為這些內容設定名稱，通過輸入名稱，再按F3鍵，就可以快速獲取我們事先錄入好的內容。

新增和使用自動圖文集

新增到自動圖文集：選中我們需要新增的內容後，【插入】-【文字】-【文字部件】-【自動圖文集】-【將所選內容儲存到自動圖文集庫】，設定好【名稱】即可。我們也可以直接使用快捷鍵：【ALT + F3】

使用自動圖文集：在文件中輸入我們建立好的自動圖文集庫中的“名稱”，再按【F3】即可。

下面舉兩個例子：

01 在公司上班的朋友都知道，每次都要在文件中輸入同樣的公司資訊，煩不煩呢？我們用Word自動圖文集功能就可以省去這一步驟！

許多同學看到這裡，可能會認為這個功能類似於之前易老師講過的自動更正功能，之前寫過的《Word寫作偷懶必備功能：學會自動更正》，跟自動圖文集比較類似，但是區別在於自動更正只能夠儲存某段文字，而自動圖文集確是可以儲存多段文字、段落、圖片、表格、圖文等等大量內容。

02 經常做同樣的表格，或者文件中需要插入、參照重複的表格，我們也可以使用Word中的自動圖文集省去這個步驟！

刪除自動圖文集：同樣進入【插入】-【文字】-【文字部件】-【自動圖文集】，右鍵選擇我們需要刪除的內容，在彈出的【構建基塊管理器】下面點選刪除即可。