Excel參照函數怎麼用

你知道參照函數有什麼作用？他又該怎麼使用嗎？下面為你介紹四種參照函數的作用以及使用方法。相應的函數還會舉例說明，對參照函數不太了解的小夥伴一定要仔細看下去哦！

1.使用ADDRESS函數返回指定行號和列號對應的單元格地址

ADDRESS函數用於在給出指定行數和列數的情況下，可以使用 ADDRESS 函數獲取工作表單元格的地址。

函數語法：= ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])。

引數說明：

row_num（必選）：一個數值，指定要在單元格參照中使用的行號。

column_num（必選）：一個數值，指定要在單元格參照中使用的列號。

abs_num（必選）：一個數值，指定要返回的參照型別。

A1（可選）：一個邏輯值，指定 A1 或 R1C1 參照樣式。在 A1 樣式中，列和行將分別按字母和數位順序新增標籤。在 R1C1 參照樣式中，列和行均按數位順序新增標籤。

sheet_text（可選）：一個文字值，指定要用作外部參照的工作表的名稱。

例如，某公司要在年底考核情況表中，找到平均成績最高的員工以給予特別獎勵，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結果的單元格E2，輸入函數“=ADDRESS(MAX(IF(B2:B11=MAX(B2:B11),ROW(2:11))),2)”，按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵，即可顯示出成績最高的單元格，如下圖所示。

又例如，需要跨工作表返回某個指定單元格的值，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結果的單元格B2，輸入函數“=INDIRECT(ADDRESS(7,2,1,1,B1))”，按下【Enter】鍵，即可返回需要的值，如下圖所示。

2.使用AREAS函數返回參照中涉及的區域個數

AREAS函數用於返回參照中包含的區域個數。區域表示連續的單元格區域或某個單元格。

函數語法：= AREAS(reference)

引數說明：

Reference（必選）：對某個單元格或單元格區域的參照，也可以參照多個區域。

例如，某員工在操作表格時需要統計參照單元格參照區域個數，具體操作方法如下。

選擇要存放結果的單元格D1，輸入函數“=AREAS((A3:B9,D3:E6))”，按下【Enter】鍵，即可新增出參照區域的個數，如下圖所示。

3.使用COLUMN函數返回參照的列號

COLUMN函數用於返回指定單元格參照的列號。

函數語法：= COLUMN([reference])。

引數說明：

reference（可選）：要返回其列號的單元格或單元格區域。

例如，要在進貨單中返回單元格當前所在列數和提貨日期單元格列號，具體操作方法如下。

第1步：在工作表中選擇要存放結果的單元格E18，輸入函數“=COLUMN()”，按下【Enter】鍵，即可顯示單元格所在行數，如下圖所示。

第2步：選擇要存放結果的單元格E19，輸入函數“=COLUMN(L3)”，按下【Enter】鍵，返回提貨日期L列的列號為12，如下圖所示。

又例如，需要在銷量表中統計出各分割區的年商品的總銷量，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結果的單元格C10，輸入函數“=SUM(IF(MOD(COLUMN(A:F),2)=0,A2:F8))”，按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵，即可顯示各區域總銷量，如下圖所示。

4.使用COLUMNS函數返回資料區域包含的列數

COLUMNS函數用於返回陣列或參照的列數。

函數語法：= COLUMNS(array)。

引數說明：

Array（必選）需要得到其列數的陣列、陣列公式或對單元格區域的參照。

例如，在輸入的產品表中，使用COLUMNS函數計算出輸入產品的區域列數是多少，具體操作方法如下。

選擇要存放結果的單元格E2，輸入函數“=COLUMNS(A2:D13)”，按下【Enter】鍵，即可計算出公式中包含的列數為4，如下圖所示。

怎麼樣？是不是感覺收穫超多實用小技巧，熟練掌握這些函數讓你玩轉excel！