excel排序方法有哪些

2020-07-14 14:34:21

在Excel中對資料的排序是非常重要的，你還在對資料進行升序降序的操作嗎。下面為你介紹更多資料排序的功能以及操作的方法，看完這篇文章，你就是資料排序大神啦！
簡單排序法

基本的排序方法、比如可以按照顏色字母來進行排序。

1.按顏色排序
在資料分析前期，可以將重點資料標註出來，如改變單元格填充底色、改變文字顏色。然後在分析過程中，可以將分散在資料表不同位置的重點資料再集中進行檢視。此時可以通過單元格底色、文字顏色進行排序。

方法如下：

步驟01：執行顏色排序命令。如左下圖所示，城市GDP資料中，有三個重點城市的GDP資料是紅色顯示，這是需要引起重點關注的資料。

選中其中一個紅色資料，右擊單元格，單擊選單中的【排序】和【將所選字型顏色放在最前面】命令。

步驟02：檢視結果。

此時如右下圖所示，所有紅色顯示的資料都排列到了最前面。

2.按筆劃/字母排序
當我們需要通過筆劃或者字母進行，可以進行如下操作。

方法如下：

步驟01：設定【排序】對話方塊。單擊Excel軟體中【資料】索引標籤下【排序】按鈕，可以看到如下圖所示的【排序】對話方塊。圖中的設定，表示要對“城市”一列的文字進行升序排序。

此時還需要單擊【選項】按鈕，進一步設定排序規則。

步驟02：設定排序規則。

如左下圖所示，是【排序選項】對話方塊，在這裡可以自由設定排序的規則，如這裡選擇【筆劃排序】方式。

步驟03：檢視結果。

結果如右下圖所示，“城市”列的文字都按照首字的筆劃數量進行排序了。

複雜排序法

對一列資料進行簡單排序並不能解決所有的排序問題。在資料分析過程中，可能需要自行設定排序條件，以及滿足需求。甚至會遇到一些困難的情況，需要借助函數及其他巧妙方法來避開坑，實現資料排序。

接下來將會舉例講解排序會遇到的複雜狀況，及其解決辦法。

1.自定義序列排序資料排序的規則比較簡單，根據資料的大小來進行即可，文字排序的規則卻要複雜得多。

例如像下圖這樣，在分析商品銷量時，要按照商品分類進行排序，按照“褲子-上衣-鞋類-配飾”的順序顯示商品資料。

這種情況下，可以自行設定一個排序規則，具體方法如下：

步驟01：開啟自定義序列設定。

如下圖所示，開啟【排序】對話方塊，設定關鍵字排序，然後單擊【自定義排序】選項。

步驟02：設定排序規則。

如右圖所示，在【自定義序列】對話方塊中，在【輸入序列】文字方塊中，按照順序輸入商品的分類名稱，注意名稱之間用英文逗號隔開。然後單擊【新增】按鈕。

步驟03：檢視結果。

完成自定義序列設定後，關閉【排序】對話方塊，就可以看到效果了。

如下圖所示，商品的資料按照商品的分類進行排序，其分類順序與自定義設定的順序一致。

2.多列多條件排序

Excel排序功能其實很強大，可以對多列資料進行多條件排序。例如按照商品的分類排序，分類相同的情況下，再按照銷售排序，如果銷售相同，再按照售價排序。如此多的條件，均可在【排序】對話方塊中進行統一設定。具體設定方法如下圖所示，單擊【新增條件】按鈕，新增排序條件後即可。按照下圖中的設定，資料表中的資料會首先按照商品分類排序，再按照商品銷量排序，最後按照商品售價排序。

3.英文數位混合排序在對資料進行排序時，會遇到一些棘手的狀況。例如當商品名稱是英文與數位混合，且數位位數不一樣時，排序就會出錯。如下圖所示，當對M75、M125、M264進行升序排序時，正確的排序邏輯是，先按照資料首字母排序，然後再按照後面的數位大小排序。然後排序結果卻是，“M125”和“M164”小於“M75”。原因是數位的位數沒有對，字母後面的數位“1”小於“7”。如果“M75”寫成“M075”就不會出現這種情況。

按照這樣的解決思路，下面來看看如何通過構造輔助列來實現英文數位混合的資料排序。

步驟01：增加輔助資料。

如下圖所示，想對“商品編號”列進行排序。增加一列G列，作為輔助資料，在G2單元格中輸入公式“=LEFT(B2,1)&TEXT(RIGHT(B2,LEN(B2)-1),"000")”，然後複製公式完成輔助資料增加。該公式的含義是：LEFT(B2,1)，提取B2單元格左邊的字元，即英文字母；RIGHT(B2,LEN(B2)-1，提取B2單元格右邊的數位；

TEXT(RIGHT(B2,LEN(B2)-1),"000"，將B2單元格提取出來的數位變成三位數，不足的位數用“0”補齊。