excel中如何多表彙總

2020-07-14 14:34:21

你在使用什麼方法進行檔案彙總呢？資料透視表？下文將為你講解power query的用法，讓你輕鬆匯總多個檔案，彙總資料還可以隨時更新，任由你切換選擇，快快看下去吧！
匯總效果展示

1、可以對資料夾內所有檔案彙總，還可以任意切換匯總專案。

2、公司檔案更新後，匯總資料通過刷新可以隨之更新。

3、最牛的是，你新增新的公司或刪除某個公司，資料刷新後彙總表也會新增或刪除掉這個公司的資料。

4、更牛的是，即使你在資料夾內新增了子資料夾，裡面的所有檔案資料也會通過刷新新增到彙總表中。（不再演示）

開啟匯總工作簿，Excel2016版執行資料(10、13版power querry) - 新建查詢 - 從檔案 - 從資料夾。

通過瀏覽找到被匯總的“月報”資料夾，點確定。

點開啟視窗右下角的合併 - 合併和編輯

新增匯總表

在開啟的合併檔案視窗中，點選範例檔案下拉式選單中的檔名，然後點下面匯總的工作表中。（如果有多個工作簿，只需要新增2個左右即可）

點選確定後會進入“查詢編輯器介面“，A、B兩個公司的資料也合併在介面中。

對工作簿名稱進行分列，去掉字尾.xlsx。

開始 - 拆分列 - 按預設拆分 - 刪除".xlsx"列。

刪除空行、設定標題行

選取專案列右鍵 - 刪除空。

點選“將第一行用作標題”。

開啟專案下拉式選單，去掉“專案”選項。目的是去掉重複的標題

把查詢編輯器中的資料匯入到Excel表格中

開始 - 關閉並上載。（你會發現新增的雖然只是A和B公司，其實匯入的是資料夾中所有公司的資料。）

選取匯入後的表任一單元格，點選“通過資料透視表彙總”

通過調整資料透視表格式，資料夾中所有公司的彙總表如下所示：

新增切片器後，將讓表格任意生成：

成本匯總表、利潤匯總表等各種表格，想要深入了解powerquery的話你還需要學習更多知識哦！