如何用透視表做excel圖表

2020-07-14 14:34:21

透視表在excel中的功能是非常強大的，你知道資料表是幹什麼用的嗎，又是如何操作的呢？下面將為你詳細介紹透視表的用法，讓你對這個神奇的功能有更深的了解吧。

資料透視表是excel的一個重要功能，特別是在大量資料分析匯總的時候，優勢尤為凸顯。

選中A2：G8單元格，插入—資料透視表，在建立資料透視表視窗中，“表/區域”的範圍即剛剛選中的單元格A2：G8，直接點選確定。

其實，在插入“透視表”之前，我們應該對資料來源（即A2：G8單元格）進行整理，一般資料來源的要求為：第一行為表頭，表頭欄位不能空白和重複，不要合併單元格。如果資料來源不符合以上要求，點選確認後就會彈出以下視窗。

插入透視表後，工作簿會新建一個工作表Sheet1

首先在“資料透視表欄位列表”中選擇欄位，將不同欄位拖入拖動到不同區域。

上圖中，“報表篩選”、“列標籤”、“行標籤”、“數值”四個不同的區域，在生成的“透視表”中體現在不同的區域內，每個區域又可以設定欄位，“透視表”還可設定分類彙總及布局等等

此時生成的“透視表”如下：

資料透視表工具—選項—資料透檢視

插入圖示—柱形圖—確定

自動生成的“資料透檢視”如下圖：

左側即是我們需要的“excel動態圖表”，右側則是用於篩選的窗格。各位看官都認為這個圖表醜出了新高度，（注意：office版本不同，操作存在一定差異，特別是office2013版本開始，介面及圖表美觀有了很大改善。）

第一步：字型設定

圖表顯示好多“求和項”，看起來很不美觀，這時應該如何刪除呢？

雙擊“透視表”行標籤上的欄位，彈出“值欄位設定”視窗，自定義名稱中，將“求和項：1月”修改為“1月”，點選確定，會發現“資料透檢視”的“行標籤”也自動更新了。

第二步：套用格式

其實office2013開始，軟體自帶模板比90%的你設計的都美觀，對於要求不高的來說，在用好模板的基礎上適當修改，不失為一種提高修煉效率的好方法。

excel中，“Ctrl+1”組合鍵應該是最值得使用的快捷鍵，用於彈出“單元格設定”、“屬性設定”等之類的視窗，總之，幾乎你找不到的設定功能，通過按“Ctrl+1”組合鍵都能調出來。

雙擊縱坐標的數值，或選擇縱坐標按“Ctrl+1”調出設定視窗，現在我們對使用模版後的圖表進行簡單調整。

調整效果如下：

第三步：調出欄位按鈕

此處excel2013版本作了比較大的變化，但萬變不離其宗，本質還是沒有變化的。

點選“資料透檢視欄位”軸區域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的坐標軸欄位按鈕。

效果如下：

大家可以自由操作，在學習的過程中去發現問題然後自行解決，就能得到更多技巧知識啦！

最終的動態效果圖如下：

無論是用“公式”還是“透視表”製作動態圖表，都有一個共同特點：修改資料來源，圖表會自動更新。不過透視表需要在修改資料來源後，在透視表中單擊滑鼠右鍵—刷新。

通過以上三式，或許對此法的便捷性感受不深。其實，只需拖動欄位，透視表可以從多維度展示分類彙總效果。

接下來讓我們看看透視表還有那些神奇的操作吧！

第一步：設定“資料透視表欄位列表”

第二步：插入“資料透檢視”即可。