excel資料分析的工具有哪些

excel超實用的go功能之一就是資料分析，下面將為你介紹幾種超實用的小工具，讓你熟練掌握之後也可以成為資料分析的大神，感興趣的一起看下去吧！

海量資料的剋星——資料透視表

資料透視表是一種互動式的表，可以對資料的不同專案進行快速地統計，並且動態地改變資料的版面布置，讓分析以不同的角度來分析資料。

這是透視表的基本概念，聽起來比較抽象。那麼來看一個實際的例子。服務公司的貨物銷售資料量十分大，每天都會產生大量的銷量資料，如下圖所示，僅僅只是銷售資料的冰山一角。面對這樣的如何，如何快速分析，不同日期下，不同商品的銷量？不同地區的銷量？不同商品的售價波動情況？不同地區的退貨量？不同銷售員的總銷量大小？不同銷售員的退貨總量大小？

將海量資料建立成資料透視表，可以通過選擇欄位的方式，快速切換資料版面，以不同的角度匯總商品資料。

如下圖所示，顯示了不同日期下不同商品的銷量。

資料透視表還提供了互動工具，以便動態地檢視資料，方法是利用【切片器】功能，如下圖所示，選擇需要檢視的條件（王強銷售員的相關資料），就能快速顯示符合條件的資料。

總結一下，Excel的資料透視表是一個強大的工具，它可以將海量資料做成各種報表，並實現報表資料的快速切換。

還可以對資料進行統計、排序、篩選。使用互動工具，如切片器、日程表，可以從專案名稱和時間的角度動態地檢視資料。

讓抽象資料直觀展現的利器——圖表

資料分析少不了圖表分析，圖表不僅是後期製作資料包告時，資料展現的重要形式，還能在資料分析過程，以直觀的方式帶給分析者“靈感”，發現資料中隱藏的資訊量。

在Excel軟體中，包含了很多各類的圖表，這些圖表側重於資料分析，也可以在後期製作分析報告時所用。

而Excel軟體之外的一些網站、軟體也可以製作圖表，這些圖表更加美觀，更適合用在資料分析報告中。

1.Excel圖表
在Excel中，選中資料後，開啟【插入圖表】對話方塊，可以看到所提供的圖表型別，一共15種圖表型別，每一種圖表型別下，又細分為多種形式的圖表。Excel圖表的種類如此豐富，基本能覆蓋90%的資料分析需求。使用圖表有兩個注意點：可以將圖表的格式設定好後，新增到【模板】中，方便下次快速呼叫；圖表的呈現形式是多種多樣的，通過調整布局元素的格式，可以製作出效果豐富、驚人的圖表。

因此圖表製作，不要固化思維，多思考與資料切合的呈現形式。

2.外部圖表

Excel不是專業的設計軟體，在資料呈現上有一定的局限性，如果追求更好的圖表效果，可以藉助一些外部輔助工具。用這種方法，還可以幫助沒有設計基礎，且不熟悉Excel圖表編輯的用戶快速完成圖表製作。目前這類工具比較多，如資料觀、ECharts、圖表秀、圖表網、百度、圖說，等等。如下圖所示，是ECharts網站線上生成的資料圖表，對比了不同物件的速度。

簡單工具也能有大用處——條件格式

Excel中提供了條件格式工具，該工具操作簡單，提高資料分析效率。適用於表格資料的分析，通過更改表格資料的格式，讓分析者快速掌握表格資料的概況。條件格式工具的操作選項如下圖所示：

利用Excel的條件格式工具，具體可以做的是：

快速找出符合要求的資料。使用【突出顯示單元格規則】選單中的選項，可以快速找出符合一定數值範圍的單元格資料，並為這些資料單元格填充底色突出顯示；找出數值排名靠前、靠後的資料。利用【最前/最後規則】選項可以突出顯示數值排名靠前多少位、靠後多少位的單元格資料；根據單元格資料大小新增長短不一的資料條，通過資料條的長度來快速判斷單元格資料大小的分布，方法是使用【資料條】選項功能；根據單元格資料大小新增顏色深淺不一的資料條，通過資料條的顏色深淺來快速判斷單元格資料大小的分布，方法是使用【色階】功能；為單元格中不同型別的資料新增圖示，以示區分，方法是使用【圖示集】選項功能；通過函數實現更複雜的資料突出顯示功能。通過【新建規則】選項，可以編寫函數同，實現更複雜的單元格資料顯示。

資料歸類統計利器——分類彙總

Excel提供了分類彙總功能，顧名思義就是方便資料以不同的形式進行彙總。在資料分析時，如果需要統計不同資料專案的總和，以便對資料的總數值有一個了解，同時對比各專案的總和大小，可以使用分類彙總功能。例如在原始表格中，包含多個專案，有產品名稱、型號、銷售部門、銷量、日期、單價、銷售額專案，使用分類彙總功能，可以匯總不同日期下的商品銷量、銷售額；匯總不同銷售部門的商品銷量、銷售；匯總不同商品的銷量、銷售額；匯總不同商品型號的銷量、銷售額。針對一份資料的不同彙總要求，均能快捷簡便地實現。如下圖所示，是匯總不同日期下銷售額總值的效果。

怎麼樣？看完之後是不是覺得超強大，其實你還可以用一些互動式資料視覺化工具來進行資料分析，感興趣的話就自己去試試吧！