批次處理高效辦公就要掌握Word萬用字元

2020-07-14 14:34:21

長文件需要批次修改或刪除某些內容的時候，我們可以利用Word中的萬用字元來搞定這一切，當然，前提是你必須會使用它。萬用字元的功能非常強大，能夠隨意組合替換或刪除我們定義的規則內容，下面易老師就分享一些關於查詢替換萬用字元技巧！

01 批次刪除所有英文字母

直接在查詢中輸入【^$】，替換為空，即可搞定！

02 批次刪除所有數位

刪除所有數位，也非常簡單，使用【^#】，替換空。

03 刪除所有的漢字

這個方法有幾種，首先勾選【萬用字元】，然後在查詢中輸入【[一-龥]】或者是[一-﨩]或者是【[!^1-^127]】，替換為空即可，都可以批次刪除所有的中文漢字。

04 批次刪除混亂大小寫任意英文左右空格

勾選萬用字元，然後查詢內容輸入【 [a-zA-Z]{1,15} 】，替換為空即可。

說明：

[a-z]是從a~z的所有小寫字母；
[A-Z]是從A~Z所有大寫字母；
[a-zA-Z]包括所有a~z和A~Z的大小寫字母；
{1,15}是這個字母的數量，包括1個~15個字母，如果有單詞是16位元字母的那麼這個就用不了，我們可以改成{1,99}，就是1到99個字母組成的單詞都可以使用。

注意 [a-zA-Z]{1,15} ，兩邊加上了空格。

05 刪除任意位數位和左右的空格

先勾選萬用字元，然後查詢內容中【 [0-9]{1,5} 】，替換為空。

說明：

[0-9]也就是包括0~9所有的數位，0到9就已經是所有的數位了，但這只能代表是單個數位。
{1,5}和上面的上一個動畫一樣，表示這個數位的位數，這裡是包含了1到5，你也可以改成1~99，{1,99}

06 批次刪除數位後面的單位

查詢內容：【([0-9]{1,99})([一-﨩])】

替換為：【1】

說明：大家看到這裡查詢內容中多了兩個括弧()()，這是說明意思呢？這是將資料可以分為組，如果不加括弧的話，系統認為這是一組命令內容，加上兩個括弧就將其看作為兩組內容，它對應替換為中的1和2，替換為中的【1】=查詢內容中的第一組()內容。替換為中的【2】=查詢內容中第二組()括弧中的內容。所以，這裡我們將替換為中只輸入第一組【1】，第二組是我們要刪除的中文單位。

不知道我這樣講大家能否理解！

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