工資條的製作方法(超詳細)含WORD和EXCEL生成模板教學

2020-07-14 14:34:21

最近微信上許多小夥伴問我製作工資條的方法，所以這裡我準備了一下，兩種最常用、簡單的方法。一種是Word中郵件合併自動生成工資條，第二種就是直接使用Excel來製作工資條，這裡我會非常詳細的教大家製作步驟。

Word中製作工資條方法

前期準備工作，我們事先要準備一份Excel工資表資料表格，上面有你需要發工資的人員資訊，如下圖所示：

1、首先，我們將頁邊距縮小一下，這個是為了節約紙張啊，養成好習慣。然後插入一個「4行」、「10列」的表格，這裡的列數是根據你自己的資料來定哈，因為我案例中資料只有10列。

2、在郵件合併開始之前，請檢查前期準備工作中的那個資料表格是否關閉，一定要關閉哦。郵件合併的型別我們設為「目錄」，然後插入準備的資料表格。

3、插入合併域，對應插入哈，別插錯了！

4、將底部兩行表格設定一下，中間設為虛線，這裡主要是為了方便我們列印出來後裁剪的。

5、一切就緒後，我們點選「完成並合併」，即可開始生成所有的工資條。

1、人員資訊有多少行，你就把表頭重複複製多少行。然後再最右側，輸入1、2、3、4、5；重複4份。

2、選中最右側整列，然後點選「資料」-「排序和篩選」-「升序」，選中整個資料區域，加上邊框線，在按F5快捷鍵，選中空值。

3、最後一步就是設定一下虛線，方便裁剪用的。

每個公司需求的工資條不同，不過製作方法都是大同小異，大家在製作的時候，稍微修改一下資料，換成自己的，再調整一下即可。