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Word拆分生成多個檔案與合併多個檔案,多人共同作業辦公必備技巧

2020-07-14 14:34:22

有時候,在對長篇文件或書籍排版的時候,可能是多人同時編寫工作,這時候,我們可能需要對文件前期的結構進行拆分,將一個文件拆分成多個分發給每個人。當所有人完成編輯任務以後,我們可能還需要將所有人的文件全部合併到一個文件中,對其進行重新整理。那麼,我們應該如何進行拆分生成多個文件,並且合併多個文件呢?
 

Word拆分生成多個文件

1、首先,我們必須先進入【檢視】-【大綱檢視】,然後將需要進行拆分部分的標題選中,一一設定一下【級別】。

2、設定好級別的標題,我們可以在前面發現多出了一個加號+,點選這個+加號,就可以選中這一部分,這一部分也就是我們希望要拆分獨立生成一個文件的部分,然後,選擇【顯示文件】-【建立】。

3、全部設定完畢以後,我們直接儲存,就可以看到文件已經被我們拆分成了多個獨立的文件了。


 

Word合併多個文件

1、合併文件就比較簡單,我們直接進入【插入】-【文字】-【物件】-【檔案中的文字】,然後選擇文件位置,選擇多個文件,點選插入,即可合併多個文件。


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