「超詳細」Word郵件合併-手把手教你群發邀請函信函

許多公司經常邀請用戶來參與各種會議的時候，都會給用戶傳送一些邀請函。如果一個一個傳送的話，那就很耽誤時間了，這時候，我們可以直接利用一些群發工具來實現。比如在Word中就可以快速給用戶群發邀請函或各種資訊。所以今天，易老師就來為大家詳細的介紹一下Word中群發郵件的方法。
 

前期準備

1、Word軟體
2、Excel軟體
3、Outlook軟體

這三塊軟體都是Office中的元件，如果你安裝了Office，那麼你可以在開始程式中找一下，當中肯定會帶有這款軟體。Word和Excel我就不多說了，Outlook是電子郵件工具，相信有不少人也都了解這款軟體。

Outlook軟體說明

要想通過Word來群發郵件，我們必須先要登入Outlook軟體。當然，若你想通過QQ或163等其他郵箱進行登入Outlook，那也是可以的。不過那需要設定一下用戶端和伺服器端。具體的設定，各家郵箱官網上都有幫助中心的，大家不妨去找一找。或者檢視下方：

QQ郵箱Outlook登入設定：
（進入檢視設定方法）

163郵箱Outlook登入設定：
（進入檢視設定方法）

Excel表格準備

我這裡為了給大家演示，就做一個簡單的邀請函來群發效果。主要也就是在Word中通過郵件合併的方法實現，所以表格的資料資訊是必不可少的，我給大家看一下我的原始表格吧！

Word邀請函模板

這裡主要是為了演示，所以我簡單的做了一個邀請函。我要變動的資訊也就是在【你好！】的前面加上【姓名】和【性別】資訊。

 

開始操作

1、在開始操作之前，請務必先關閉掉Excel資料表格。

2、【郵件】-【開始郵件合併】-【選擇收件人】-【使用現有列表】-然後插入資料表格【確定】，【插入合併域】將姓名和性別插入到你好的前面。點選【完成】-【完成並合併】-【傳送電子郵件】。在彈出的【合併到電子郵件】中將【收件人】設為【郵箱】，然後錄入主題，確定即可。

我已經群發完了，開啟Outlook軟體，我們就可以看到【已傳送郵件】剛剛群發的幾個邀請函。

群發給用戶的信件，我們可以看一下，已經成功收到！

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