十個辦公常用的最基本的Excel函數

今天和大家分享的這些Excel函數都是最基本的，但應用面卻非常廣，學會基本Excel函數，也可以讓工作事半功倍。

1、SUM函數

SUM函數的作用是求和。

統計一個單元格區域：

=sum(A1:A10)

統計多個單元格區域：

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函數

Average 的作用是計算平均數。

可以這樣：

=AVERAGE(A1:A10)

也可以這樣：

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數

COUNT函數計算含有數位的單元格的個數。

COUNT函數引數可以是單元格、單元格參照，或者數位。

COUNT函數會忽略非數位的值。

如果A1:A10是COUNT函數的引數，其中只有兩個單元格含有數位，那麼COUNT函數返回的值是2。

也可以使用單元格區域作為引數，如：

=COUNT(A1:A10)

4、IF函數

IF函數的作用是判斷一個條件，然後根據判斷的結果返回指定值。

條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如：

給出的條件是B2>C3，如果比較結果是TRUE，那麼IF函數就返回第二個引數的值;如果是FALSE，則返回第三個引數的值。

IF函數的語法結構是：

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

5、NOW函數和TODAY函數

NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

假如說，要計算某專案到今天總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數位就是專案進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有引數，只用一對括號即可：

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數用來在表格中查詢資料。

函數的語法公式是：

=VLOOKUP(查詢值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函數

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數位，返回TRUE或FALSE。

語法結構是：

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數和MAX函數

MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。

可以這樣：

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個單元格區域：

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函數

SUMIF函數根據條件匯總，有三個引數：

=SUMIF(判斷範圍,判斷要求,匯總的區域)

SUMIF的第三個引數可以忽略，第三個引數忽略的時候，第一個引數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。

10、COUNTIF函數

COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。

COUNTIF函數只有兩個引數：

COUNTIF(單元格區域,計算的條件)