使用參照功能快速完成Excel資料的計算

在使用Excel公式進行計算時，常常需要使用單元格或單元格區域來參照工作表中的一個或多個單元格，或者參照其他工作表中的單元格，以達到快速計算的目的。根據參照方式的不同，可分為相對參照、絕對參照和混合參照三種。

一、相對參照

在利用相對參照來複製公式時，公式所在的單元格和當前單元格的位置是相對的，所以當公式所在的單元格位置發生改變時，參照的單元格也會隨之改變。在預設情況下，公式中對單元格的參照都是相對參照。具體操作如下。

步驟1：開啟Excel表格，在D3單元格中輸入公式“=C3/B3”，該公式對單元格採用了相對應用，按“Enter”鍵得出計算結果，如圖1所示。

圖1　檢視結果

步驟2：繼續填充公式，此時公式中參照的單元格地址就會發生相應的變化，如圖2所示，如選中D6單元格，其公式為C6/B6，對原公式進行了相對參照。

圖2　檢視公式變化

二、絕對參照

當單元格列和行標籤前同時新增$符號時，就表明該單元格使用了絕對參照。在輸入公式時，若不需要公式自動調整單元格的參照位置，則需使用絕對參照。具體操作如下。

步驟1：開啟Excel表格，在E4單元格中輸入公式“=D4*$B$2”，其中B2單元格應用了絕對參照，如圖3所示。

圖3　輸入公式

步驟2：按“Enter”鍵在E4單元格中就顯示了計算結果，向下複製公式，其中D列參照的單元格會隨著E列單元格的變換而變換，但應用了絕對參照的B2單元格不變，如圖4所示。

圖4　依次計算結果

三、混合參照

混合參照是指在利用公式參照單元格時，包含一個絕對參照坐標和一個相對參照坐標的單元格參照。既可以絕對參照行相對參照列，也可以相對參照列絕對參照行。具體操作如下。

步驟1：開啟Excel表格，選中C6單元格，並輸入公式“=$B6*B$3”，公式中使用了混合參照，如圖5所示。

圖5　檢視C6單元格公式

步驟2：向下和向右複製公式後，得到不同日期、不同樣式的手機價格，例如經過混合參照，D8單元格的公式為“$B8*C$3”，如圖6所示。

圖6　檢視D8單元格公式

四、對其他工作表資料的參照

在輸入公式時，除了參照同一工作表中的資料，還可參照其他工作表中的單元格，其一般格式是：工作表名!單元格地址。工作表名後的“!”是參照工作表時系統自動加上的。具體操作如下。

步驟1：開啟Excel表格，切換至“2月”工作表，在B4單元格中輸入“=”，如圖7所示。

圖7　在B4單元格中輸入“=”

步驟2：單擊“1月”工作表標籤，選中E4單元格，編輯列中自動顯示了“‘1月!’E4”，如圖8所示。

圖8　檢視“1月”工作表

步驟3：按“Enter”鍵後，返回“2月”工作表中，此時B4單元格就顯示了參照的資料，選中B4單元格，並向下拖動填充柄，此時B4:B7單元格區域就參照了“1月”工作表中E4:E7單元格區域中的資料，如圖9所示。

圖9　自動參照1月結餘