2021-05-12 14:32:11
使用公式稽核功能迅速找出Excel公式錯誤的方法
2020-07-14 14:34:24
當Excel公式返回的是一個錯誤值時，除了利用錯誤值的型別判斷公式出錯的原因，也可利用Excel中的錯誤檢查來迅速找出錯誤，從而修改公式，得到正確的運算結果。具體操作如下。
步驟1：開啟Excel表格，在E4單元格中利用公式算出結果後，向下拖動滑鼠進行填充，但是返回的都是錯誤值，選中某一錯誤值，單擊“公式稽核”組中的“錯誤檢查”按鈕，如圖1所示。
圖1 單擊“錯誤檢查”按鈕
步驟2：彈出“錯誤檢測”對話方塊，單擊“顯示計算步驟”按鈕，如圖2所示。
圖2 單擊“顯示計算步驟”按鈕
步驟3：彈出“公式求值”對話方塊，在“求值”列表框中顯示了所選單元格的求值流程，如圖3所示，檢查公式出錯的原因。
圖3 檢查公式出錯的原因
步驟4：單擊“關閉”按鈕後返回“錯誤檢查”對話方塊中，然後單擊“在編輯列中編輯”按鈕，如圖4所示。
圖4 單擊“在編輯列中編輯”按鈕
技巧點撥：
在“錯誤檢查”對話方塊中，用戶單擊“顯示計算步驟”按鈕後，會彈出“公式求值”對話方塊，可檢視整個計算流程。若單擊“選項”按鈕會彈出“Excel選項”對話方塊，在“錯誤檢查規則”可通過勾選核取方塊設定錯誤的檢查規則。而在“錯誤檢查”區域中，可勾選“允許後台錯誤檢查”核取方塊，以保證及時檢視錯誤並更正，還可在“使用此顏色標識錯誤”框中，選擇標記誤差發生位置的顏色。
步驟5：在編輯列中將單元格的公式更改為“=C6+D6+B2”，如圖5所示。
圖5 公式更改為“=C6+D6+B2”
步驟6：利用新公式向下填充單元格，此時錯誤得到修改，得到了正確的計算結果，如圖6所示。
圖6 正確的計算結果
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