Excel函數的構成、引數及其說明

2020-07-14 14:34:24

Excel函數的構成

Excel函數的型別雖然多樣，但其結構卻大同小異，輸入函數時以等號開頭，然後是函數名、括號、引數、引數分隔符，組成一個完成的函數結構。下面以函數“=SUM(A1,B2,C3)”為例，具體介紹函數的結構：

Excel函數的引數及其說明

Excel函數分為有引數函數和無引數函數。當函數有引數時，其引數就是指函數名稱後圓括號內的常數值、變數、表示式或函數，多個引數間使用逗號分隔。無引數的函數只有函數名稱與()組成，如NA()。在Excel中絕大多數函數都是有引數的。

在使用函數時，如果想了解某個函數包含哪些引數，可以按如下方法檢視。

步驟1：選中單元格，在公式編輯列中輸入“=函數名(”，此時可以看到顯示出函數引數名稱，如圖1所示。

圖1　公式編輯列

步驟2：如果想更加清楚地了解每個引數該如何設定，可以單擊公式編輯列前的“”按鈕，開啟“函數引數”對話方塊，將游標定位到不同引數編輯框中，則可以看到該引數設定的提示文字，如圖2所示。

圖2　“函數引數”對話方塊

Excel函數引數型別舉例

1、公式“=SUM(B2:B10)”中，括號中的“B2:B10”就是函數的引數，且是一個變數值。

2、公式“=IF(D3=0,0,C3/D3)”中，括號中“D3=0”“0”“C3/D3”分別為IF函數的3個引數，且引數為常數和表示式兩種型別。

3、公式“=VLOOKUP($A$9,$A$2:$D$6,COLUMN(B1))”中，除了使用了變數值作為引數，還使用了函數表示式“COLUMN(B1)”作為引數(以該表示式返回的值作為VLOOKUP函數的3個引數)，這個公式是函數巢狀使用的例子。

函數可以巢狀使用，巢狀使用時將某個函數的返回結果作為另一個函數的引數來使用。有時為了達到某一計算要求，需要在設定公式時巢狀多個函數，需要用戶對各個函數的功能及其引數有詳細的了解。