首頁 > 軟體

提前完成Word排版工作,不用熬夜加班就靠這幾招技巧了!

2020-07-14 14:34:25

有時候你可能需要花費一天的時間來完成的排版工作,在別人眼裡確只需要花費半個小時,甚至幾分鐘即可搞定。當然,這只是經驗和技巧的問題,所以,在此,易老師要來為各位分享在Word排版中幾個不錯的技巧,能夠讓你工作更加快速高效。
 

1、Word中上下文字對齊

如果上一排是2個文字,下一排有4個文字,照這種排序方式下去,並不是非常的美觀。當然,你也可以一個一個的敲擊鍵盤上的空格鍵,去隔開,不過那樣太浪費時間不說,有些地方也不能對齊。大家可以試試【開始】-【段落】-【中文板式】-【調整寬度】將其設定一個最大值。


 

2、Word文件快速跳轉到指定頁面

如果你有一個幾百頁的文件,想要檢視其中一頁內容,你可以慢慢的往下拖,最終你肯定會找到的。你也可以使用更加快捷的方式,【開始】-【編輯】-【查詢】-【轉到】在【定位】中直接輸入頁數,就可以快速的跳到該頁。


 

3、Word批次設定標題、內容格式

如果你有像我這樣的成百上千個段落,需要統一設定標題和內容的格式,只需選中標題,【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文字】,顧名思義,這樣一來就可以一次選擇到所有相同格式的文字內容了,接著我們就可以統一設定格式了。


 

4、Word批次設定圖片對齊

對於長篇Word文件來說,圖片有時候可能成百上千張,如果一張一張的對齊,那就太浪費時間了。不過我們可以利用查詢替換功能,一鍵搞定統一對齊。首先,使用快捷鍵【Ctrl+H】開啟查詢替換,查詢內容【^g】;將游標定位到【替換為】中,【格式】-【段落】將對齊方式設為【居中】,然後全部替換即可。


IT145.com E-mail:sddin#qq.com