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Word設定預設字型和樣式,這小小功能可以提高Word辦公效率

2020-07-14 14:34:25

很多企業或者是政府部門,都會要求員工在使用Word排版或編寫文稿時,必須要使用指定的字型以及格式、頁面版式等等......比如政府部門的朋友,文稿大部分會採用仿宋,三號字型。還有的可能會要求,每頁多少行,每行多少字等等,要求比較正規嚴謹。

那麼,問題來了,每次都要去整這些字型、格式樣式,不是一件容易的事情,特別是對於不熟練辦公軟體的朋友來說,設定這些樣式可能比寫一篇文稿的時間還要長。有沒有什麼辦法能夠固定一下字型,字號樣式,使得以後每次開啟Word時候不用去設定了呢!

在前面易老師也有給大家介紹過一些方法,這裡再來給大家分享另一種方法,設定Word預設字型等樣式,設定完,以後每次開啟Word,都是自己設定好的預設樣式。
 

Word自定義設定預設樣式

1、(預設字型、字號)點選【開始】-【字型】旁邊的按鈕,在彈出的【字型】頁面上我們設定好自己常用的字型、字號以及其他你想要設定的格式。全部設定完畢,我們點選【設為預設值】,我們選擇【基於Normal.dotm模板的文件】確定即可。

2、(預設頁面版式)這裡是設定預設頁邊距,以及規定每頁多少行,每行多少字。設定好後,同樣點選【設為預設值】即可。

通過以上兩個方法,相信大家對於設定Word預設模板樣式都有所了解了。設定方法也比較簡單,找到想要設定格式的地方,點選旁邊的按鈕,進去後,你都會在底部看到有一個【設為預設值】的按鈕。只要你設為預設值,從此以後,我們開啟Word,裡面的格式樣式就是你設定好的。
 

恢復Word預設設定

通過上面2個方法,相信大家都已經掌握了Word設定預設模板方式,建議大家不要太絕對的去設定,將最常用的設定一下就行了,當然主要還是看各人了。

設定完後,如果想改回去,想將其恢復成Word初始狀態,那應該如何操作呢?

2010及以上版本操作:
在一下路徑中找到【Normal.dotm】或者你的檔名可能是【Normal】,將其刪除即可恢復。(其中的使用者名稱,指的是你系統中所使用的名稱,預設是Administrator)

C:Users使用者名稱AppDataRoamingMicrosoftTemplates

2007及以下版本操作:
在一下路徑中找到【Normal.dotm】或者你的檔名可能是【Normal】,將其刪除即可恢復。(其中的使用者名稱,指的是你系統中所使用的名稱,預設是Administrator)

C:Documents and Settings使用者名稱application datamicrosofttemplates


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