Excel中使用頻率最高的7個Excel函數的使用方法

在使用excel表格處理資料的時候，常常要用到Excel函數的功能來進行自動統計處理表格中的資料。本文整理一下excel中是有頻率最高的7個函數及相關說明和使用方法。

1、ABS函數

功能：求出相應數位的絕對值。

使用：ABS(number)

引數：number代表需要求絕對值的數值或參照的單元格。

舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。

提醒：如果number引數不是數值，而是一些字元(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2、AND函數

功能：返回邏輯值：如果所有引數值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用：AND(logical1,logical2, ...)

引數：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表示式，最多這30個。

舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

提醒：如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE

功能：求出所有引數的算術平均值。

使用：AVERAGE(number1,number2,……)

引數：number1,number2,……：需要求平均值的數值或參照單元格(區域)，引數不超過30個。

舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒：如果參照區域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果參照區域中包含空白或字元單元格，則不計算在內。

4、COLUMN 函數

功能：顯示所參照單元格的列標號值。

使用：COLUMN(reference)

引數：reference為參照的單元格。

舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2(即B列)。

提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

主要功能：將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起，顯示在一個單元格中。

使用：CONCATENATE(Text1，Text……)

引數：Text1、Text2……為需要連線的字元文字或參照的單元格。

舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連線成一個整體，顯示在C14單元格中。

提醒：如果引數不是參照的單元格，且為文字格式的，請給引數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數

功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用：COUNTIF(Range,Criteria)

引數：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表示式。

舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B24,">=90")，確認後，即可統計出B1至B24單元格區域中，數值大於等於90的單元格數目。

提醒：允許參照的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數

功能：給出指定數值的日期。

使用：DATE(year,month,day)

引數：year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。

舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。

提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。