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如何將100份Word檔案全部批次合併到一個檔案?

2020-07-14 14:34:27

之前有更新過一篇文章《Word每頁生成一個單獨檔案 1分鐘快速生成幾百個檔案》教大家如何利用Word生成文件。那如果我們要反其道而行呢?將多個文件合併到一個文件,Word能實現嗎?這個當然是可以滴!

在日常辦公中,多個同事同時編寫文件,最終合併到一起,這種事情時常會遇到。所以這裡,易老師就來給大夥分享一下如何搞定合併文件!
 

  將多個文件批次合併到一個文件中

如下圖所示,我需要將下面所有文件全部合併到一個文件中。

 

點選「插入」-「文字」-「物件」-「檔案中的文字」指定路徑,找到我們需要合併的所有文件,全部選中後點選「插入」即可將全部文件合併到一個文件中。

 

  合併文件中指定內容

在合併文件過程中,我們可能只需要某一文件中某一部分內容,而不是整個文件內容,那WORD能夠實現嗎?其實,微軟早就替我們考慮到了這一點。

我們只需在編寫內容的時候,將內容以書籤的形式指定好。如下圖所示,文中有許多首詩,我將每一首詩設為一個書籤,標記好名字。

 

當我要合併該文件中指定內容的時候,只需進入「插入」-「文字」-「物件」-「檔案中的文字」選中文件,然後點選「範圍」,在對話方塊中輸入書簽名,即可插入該文件中的指定內容。


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