8個查詢和替換必備技巧，教你用Word批次處理工作！

2020-07-14 14:34:27

Word中的查詢和替換功能為我們處理文件提供了很大的便捷。比如，我們需要對文章進行大範圍的修改和處理，通過查詢和替換功能，我們可以快速的批次搞定工作。

這裡，易老師給大家分享8個常用查詢和替換技巧，日後工作中或許有很大的幫助！

01 批次更換字型顏色

這裡，我需要將標題的顏色全部設為“紅色”。先看看，我們的標題字型樣式，預設是加粗過，通過這個樣式條件，我們可以快速的找到所有加粗過文字內容。

查詢：「格式」-「字型」，在「字形」中，我們選擇「加粗」。
替換為：「格式」-「字型」，在「字型顏色」中設定成紅色。

選中需要新增括號的內容，使用快捷鍵「Ctrl + H」開啟查詢和替換對話方塊，在替換為中輸入括號，然後定位到括號中間，點選「特殊格式」-「查詢內容」，最後點選「全部替換」即可。

選擇需要新增內容的地方，然後在替換為中輸入相同內容後，再輸入需要新增的內容，最後點選「全部替換」即可。

想一次性刪除Word文件中所有的圖片？我們只需在查詢中點選「特殊格式」-「影象」，替換為中留空，點選全部替換就行了。

查詢內容設為「特殊格式」-「任意字母」，替換為中留空。

查詢內容設為「特殊格式」-「任意數位」，替換為中留空。

批次在每一段後面新增想要的內容。我們將游標定位到「查詢內容」中，然後點選「特殊格式」-「段落標記」；在「替換為」中輸入我們想要新增的內容，再次新增一個段落標記。

有時候，我們會發現文件中存在大量的回車符，那麼如何快速刪除這些多餘的回車呢？

查詢：^p^p
替換為：^p

記住要全部替換兩次才能清除這些多餘的回車哦！