Word郵件合併太牛，3分鐘批次給幾百名學生製作列印獎狀！

2020-07-14 14:34:28

郵件合併是Word中一項重要功能，可以幫助我們批次製作列印品。掌握該項技巧，能夠為我們的工作節省大量時間。

就拿今天的案例來說吧！如果我要給上百位同學發獎狀，獎狀上基本內容是不會變化的，只是姓名這塊會有所變化。普遍的做法是將不變的內容，列印到獎狀上，需要變化的地方留空白。列印出來以後，再一張張的手寫名字。這樣手寫是不是太浪費時間了呢？

Word中的“郵件合併”功能，就可以很好的幫助我們解決這種問題。它可以批次生成我們想要的內容，幫助我們快速搞定工作！

本章目錄

　一、模板的排版製作
　二、郵件合併的使用

首先，我們要做好一個獎狀模板出來，通過該模板來批次生成其他的獎狀。

準備工作

找一個空白獎狀圖片，有需要可直接下載。https://share.weiyun.com/q0E4Qumx

01、設定紙張方向。進入「布局」-「頁面設定」-「紙張方向」-「橫向」。再進入「插入」-「頁首和頁尾」-「頁首」-「編輯頁首」，頁首處多了一條頁首橫向，我們可以點選「開始」-「字型」-橡皮擦「清除所有格式」，將這條橫線清除掉。

02、插入獎狀圖片，將圖片設為「襯於文字下方」，然後拖滿整個文件，最後雙擊文件外部，可關閉頁首編輯狀態。

03、輸入獎狀上的文字內容，然後設定成宋體、22號。

04、選中所有內容，利用標尺上的「左縮排」和「右縮排」還有左側的「上邊距」來調整內容，讓其保持在獎狀中心位置。

05、繼續利用標尺的「首行縮排」將第一段內容開頭空出2個字元。將「三好學生」這幾個字放大突顯，居中對齊。

06、底部的日期和學校設為18號，右對齊，再設定一下段前間距。

有了獎狀模板，我們現在該利用郵件合併來批次生成了。

準備工作

準備資料表格，所有人名。

07、進入「郵件」-「開始郵件合併」-「信函」。然後在「選擇收件人」選擇「使用現有列表」，選擇人名表格。

08、滑鼠選擇人名，進入「郵件」-「插入合併域」-「姓名」。接著點選「完成」-「完成並合併」-「編輯單個文件」-「全部」確定。

現在，每一張獎狀上面都是不同姓名了，你可以儲存，也可以直接列印。