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Word公司專用檔案模板這樣做,一勞永逸!

2020-07-14 14:34:28

許多單位經常會製作一些單位專用的Word模板,然後分發給所有的同事使用,這種型別的模板應該如何製作?今天,易老師給大家分享一下,看看那些專業的公司是如何製作模板的!

 

大多數公司做的模板是這樣的

 

而比較專業的公司模板是這樣的

 

這種模板主要通過一些控制元件製作完成。這裡用到了3個控制元件,下拉選單控制元件、日期控制元件、核取方塊控制元件。這裡,我就主要針對這三個控制元件來為大家操作演示。

 

1、Word文件開啟開發工具

有些同學可能會說,他的Word中沒有“開發工具”這個選項,那可能是因為還沒有啟動。我們先進入「檔案」-「選項」-「自定義功能區」,在右側的「主索引標籤」下面找到並勾選「開發工具」確定即可。此時,“開發工具”就顯示在了我們的索引標籤上面。

 

2、Word下拉式選單選項

游標定位到“預算”旁邊空白單元格,點選「開發工具」-「控制元件」-「下拉選單內容控制元件」,然後點選「屬性」,點選裡面的「新增」按鈕,新增我們的下拉選單內容,有幾個選項就新增幾次。

同樣的,性別、家庭成員、專案型別都是通過下拉選項控制元件製作的。

 

3、日期控制元件

將游標定位到“登記日期”旁邊空白單元格,然後點選「開發工具」-「日期選取器內容控制元件」就能夠插入日期選取器,接著點選「屬性」,在彈出的「內容控制元件屬性」中的「日期顯示方式」這裡選擇日期型別。

 

4、核取方塊控制元件

游標定位到風格前面,點選「開發工具」-「控制元件」-「核取方塊內容控制元件」。此時,已經插入了一個方框,你去點選它,就會發現,是在方框中打叉×,我們要的是打鉤√。我們點選「屬性」,在下方的「選中標記」中點選「更改」按鈕,在彈出的「符號」中,將「字型」設為「Wingdings 2」,在這裡找到方框中打鉤的符號,確定,就可以把“×”改成“√”。最後將改好的核取方塊複製,貼上到其他風格前面就行了。


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