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學會這招效率能提高3倍!利用自動更正快速輸入長串內容

2020-07-14 14:34:28

我們在使用Word寫作的時候,可能經常會有許多重複語句或內容。而每次都要手動輸入這些重複內容的話,那就有點浪費時間了。今天,易老師教大家利用Word中的自動更正功能,將短語快速生成一大串設定好的內容。
 

自動更正生成長串內容

首先,我們先輸入我們經常要重複的一些長串語句、段落等內容。然後進入「檔案」-「選項」-「校對」-「自動更正選項」,在「替換」中輸入“公司資訊”然後點選「新增」按鈕,然後確定即可。以後,我們只要在Word中輸入「公司資訊」這幾個字,就會立刻轉變成我們事先設定好的內容。是不是非常方便呢?大家可以根據自己需求來設定,建議在「替換」中設定的內容是唯一性很少用到的,不然當你正好要用到這個詞的時候,可就麻煩了。


 

自動更正文字生成圖片

自動更正功能除了能夠快速生成長串內容外,還可以將文字轉變成圖片。設定方法也基本相同,如果你正好需要在文件中插入許多重複圖片的話,可以試試這個功能。選中圖片,進入「檔案」-「選項」-「校對」-「自動更正選項」,在「替換」中輸入好內容,然後在「替換為」旁邊選擇「帶格式文字」,點選「新增」就可以了。


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