2021-05-12 14:32:11
經驗分享！如何在大量Word檔案中快速找自己需要的檔案
2020-07-14 14:34:28
進入資料夾後想找到自己想要的那個檔案，卻發現各種各樣一堆亂七八糟的檔案，用眼睛掃來掃去，卻始終難以找到。相信每個辦公族都有這種經歷，怎麼辦？怎麼才能快速有效的找到自己想要的檔案呢？今天，易老師就來與大家分享幾個小技巧，能夠助你快速有效的從一堆檔案中找到自己想要的檔案。
不開啟文件也能看到內容
在資料夾中點選「組織」-「布局」勾選「預覽窗格」，此時，你只要將選中檔案中某個檔案，右側就會預覽到檔案中的內容，不用雙擊去開啟Word文件就能夠看到裡面的內容了，相信對正在找尋自己想要的檔案的你有所幫助。
以縮圖儲存文件
預設情況下，資料夾中的所有文件都會顯示Word文件的圖示，但，如果Word文件顯示成縮圖，而圖片正是文件中的內容，這或許可以幫助我們快速找到自己想要的檔案。如下圖所示：第一排是預設Word文件顯示為圖示，下面幾排則是經過我設定以縮圖顯示的文件。這樣一目了然是否會更好些呢？
如何設定？首先，開啟文件，另存為一下，重新命個名，然後勾選「儲存縮圖」就行了，就這麼簡單！
搜尋你想要的文件
資料夾右上角有一個搜尋篩選器功能，我們只需將自己想要的檔名稱輸入進去，即可快速找到自己想要的檔案。
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