Word每頁生成一個單獨檔案 1分鐘快速生成幾百個檔案

2020-07-14 14:34:28

今天，易老師教大家利用Word快速分隔生成N個檔案，每一頁生成一單獨檔案，可以自定義命名。主要是利用Word中郵件合併與大綱功能綜合運用完成。

本次，我以公司員工資訊表來作為演示案例，最終我們將一個員工生成一份文件，然後以該員工姓名命名文件。

準備工作

1、資料表格，Excel表格一份，上面是所有員工資訊資料。

2、員工資訊表Word模板一份。

1、首先，開啟Word模板，進入「郵件」-「開始郵件合併」-「信函」。再點開「選中收件人」-「使用現有列表」，選擇“資料來源”表格位置。

2、進入「檢視」-「大綱檢視」，選中標題“員工資訊”，將其設為「1級」。

3、在對應位置「插入合併域」。

4、點選「完成並合併」-「編輯單個檔案」-「全部」。再次進入「大綱檢視」，然後使用快捷鍵「Ctrl + A」全選，點選「顯示文件」，進入「主控文件」-「建立」。

5、最後，我們只需將文件「另存為」即可全部儲存。