Word檔案加密設定方法，以及各種許可權限制密碼設定等...

在工作中，我們常常會對各種公司機密檔案進行加密處理，以防資訊洩露。當然了，對於我們來說，使用Word設定密碼和加許可權等...這些基本的操作，我們必須是要掌握的。相信大部分人也都會，但還是有少部分人不知道怎麼設定。今天，易老師就來分享一下，關於Word中一些加密方法以及設定限制許可權等操作演示方法。
 

Word文件加密方法

這個是最基本的方法，首先，我們進入「檔案」-「資訊」-「保護文件」，選擇「用密碼進行加密」，然後在彈出的對話方塊中輸入我們想要設定的密碼即可搞定。

 

另存為加密

對Word文件加密有兩種方法，上面是第一種，這裡介紹一下第二種方法。進入「檔案」-「另存為」-「這台電腦」選中位置後我們選擇「工具」旁邊的下拉三角按鈕，選中「常規選項」，在這裡我們輸入想要設定的密碼。

 

解除密碼

對於Word文件新增密碼以後，我們應該如何解除密碼呢？同樣的，我們只需進入「檔案」-「資訊」-「保護文件」，再次點選「用密碼進行加密」，然後加密碼刪除，設為空，確定以後，我們的文件密碼就能夠解除了。

 

限制內容設定格式樣式

如果，我們完成了一份文件，上面設定好了我們的格式樣式等。我們發給同事後，不希望他們隨意去修改上面的格式樣式，那麼，我們應該如何限制一下呢？進入「檔案」-「資訊」-「保護文件」-「限制編輯」，此時，Word文件右側會彈出「限制編輯」的選項，我們勾選第一項「1.限制對選定的樣式設定格式」，然後勾選第三項「是，啟動強制保護」，然後設定一下密碼即可。設定後，我們再次選中文中的內容，你會發現，所有設定格式樣式的功能按鈕，全部變成灰色未啟用狀態，我們根本沒辦法設定格式樣式了。

 

限制修改內容

如果我們完成了一份文件是發給用戶預覽的，而不希望用戶在上面隨意修改重要的內容，那麼，我們應該怎麼樣設定許可權呢？方法與上一個一樣，這裡，我做了一下限制，對部分內容可以修改，部分重要內容不能修改。我們首先選中不重要可修改內容，然後進入「檔案」-「資訊」-「保護文件」-「限制編輯」；勾選第二項「僅允許在文件中進行此類的編輯：」-「不允許任何更改（唯讀）」；勾選「每個人」；然後勾選第三項「是，啟動強制保護」。設定完畢後，我們回到文件看看，被選中的不重要可修改的段落是完全可以修改的。沒有選中的重要內容，我們無論怎麼刪除修改，都會提示：由於所選內容已被鎖定，您無法進行此更改。