2021-05-12 14:32:11
Word文稿寫作排版必備 每日必用的幾個經典技巧
2020-07-14 14:34:28
我們經常會在Word寫作完成後，對文件進行排版處理，以達到我們滿意效果。這裡易老師就來為大家分享幾個比較實用的處理文稿Word技巧，這幾個技巧在平常辦公中都是經常要用到的，不會的話就OUT了！
刪除多餘空行
經常在編寫資料時候，會不經意的多出許多空行，最終寫完以後去我們應該如何快速整理文件，刪除這些多餘空行呢？利用Word中查詢替換功能，可以幫助我們一鍵刪除多餘空行。開啟替換後，我們將查詢輸入「^p^p」，替換為中輸入「^p」，全部替換即可。
文件傳給別人字型不會改變
在製作一些文件的時候，我們經常會用到一些好看的字型，而當我們將製作好的文件發給別人後，別人用他的電腦開啟卻發現字型並不是我們所期望的字型，這是怎麼回事呢？因為字型都是儲存的自己系統中的，別人電腦上沒有安裝你所使用的字型，那麼系統將會顯示成預設字型，這樣非常影響效果。那麼，我們可以通過該功能「將字型嵌入檔案」來確保任何電腦都可以正常預覽我們所設定的字型。
開頭空兩格-首行縮排
對於中文的寫作習慣相信大家都了解，每段開頭空兩格。許多朋友在編寫文稿內容時候，每次開頭都是手動敲兩下鍵盤，這樣太費神了。我們只需寫作完成後，選中全文，然後進入「段落」設定一下「首行縮排」，縮排值為「2字元」即可輕鬆搞定。
字母大小寫轉換
對於經常需要編寫英文朋友來說，字母大小寫時常轉換是一件挺麻煩的事情。我們可通過Word文件中「開始」-「更改大小寫」功能獲取快捷的轉換需求。
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