2021-05-12 14:32:11
打造Word模板庫,拯救檔案亂存亂放!
2020-07-14 14:34:28
在單位上班的朋友,應該經常會使用各種文件,比如:合同、計劃書、登記表、流程圖、請假單等等。而這些文件經常會被我們重複使用,就拿合同來說吧!只需做好一個範本,以後要用到時,直接複製過來,稍作修改就能再次使用。
但是,有些朋友喜歡將檔案到處亂存亂放,當檔案一多,時間一長,就完全不記得此刻要用的檔案放到哪裡去了。
對此,易老師就來給大家支個招,手把手教你如何打造一個Word文件模板庫,先看看下面的演示效果吧!
效果演示
怎麼樣,這種效果是不是很棒!大家可以建立自己的模板庫,可以新增各種分類,要用的時候,直接點選進去即可使用,非常方便!
開始操作
1、首先,我們進入「檔案」-「選項」-「儲存」-在「預設個人模板位置」中複製後面的地址,然後開啟「計算機」將路徑貼上到位址列,進入預設的模板位置。
2、你可以在這裡新建幾個資料夾,也就是分類資料夾,命好名稱。
3、命名完成以後,我們去找到我們常用的一些檔案,作為模板或範本。刪除裡面填寫的內容,只留下固定需要存在的內容與格式。例如:下面我要將這份個人簡歷作為模板儲存下來,我肯定是要先刪除裡面的內容,只留下空白表格。最後將其「另存為」Word模板.dotx。在「新建」-「個人」中,我們可以看到其中一個資料夾已經生效了。
4、在有些帶有日期時間的文件,建議大家可以插入一個日期選擇器,進入「開發工具」-「控制元件」-「日期選取器控制元件」,對於今後使用的模板,只需我們選擇一下日期,就能夠快速使用,更加方便!
5、同樣的,我們「另存為」Word模板,然後儲存到分類好的資料夾中,命名。好了,到這裡,我們的Word模板庫就已經完成了。大家可以把常用的文件都存入進入,這樣以後使用更加方便,也不用到處去找了!
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