Word/Excel/PPT2003斷電導致檔案丟失如何恢復檔案？

Office2003中有一項功能，可以幫助我們備份並恢復“當計算機出現異常情況”，所導致的檔案未儲存。

這裡指的異常情況，可能是電腦宕機、藍屏、停電等一些我們無法控制的情況，導致我們在使用Office辦公軟體時候，還來不及儲存。

這裡我就拿Word來做演示，Excel和PPT同樣適用，操作基本一樣。
 

操作演示

點選【工具】-【選項】-【儲存】，在儲存選項下面我們可以看到有一個【自動儲存時間間隔】的地方，後面是可以自己輸入分鐘時間的。

許多人以為該功能是可以自定義時間自動儲存文件的，其實不然，該功能的作用是用來自動儲存備份檔案的。如果在這裡我們設定了時間，比如：我這裡設定成“1分鐘”（預設沒設定情況下是10分鐘），那麼，Office會在過後的每1分鐘自動儲存一下備份檔案，這個時候，如果我們是正常關閉、或儲存、或不儲存文件，Office將會自動刪除備份檔案！當然，還有另外一種情況，例如：突然停電、宕機、藍屏等異常情況，我們還沒來得及儲存檔案，這時候，這個備份檔案將會自動保留下來，等到下次我們啟動Office的時候，軟體將會提示恢復之前沒儲存的檔案。

所以說，設定這裡的時間間隔，其實是非常重要的，它可以幫助你有效的備份停電或異常情況發生沒來得及儲存的檔案。

備份的檔案在哪裡呢？點選【工具】-【選項】-【檔案位置】在檔案型別下面有一個【“自動恢復”檔案】後面有一個路徑，這個路勁下就是專門備份你電腦異常情況下，沒來得及儲存的檔案。檔案的字尾是“.asd”個。當然，你也可以自己修改一下這個路勁，像我就修改到了D槽。

上面這兩項功能一個【自動儲存時間間隔】，一個【“自動恢復”檔案】是相對應的。設定自動儲存時間後，自動儲存備份檔案會在【“自動恢復”檔案】這個路徑裡面。那麼，我們應該如何恢復我們的備份檔案呢？其實，只要你設定好時間後，出現停電等異常情況沒儲存的情況下，下一次啟動Word2003，軟體左邊會有提示恢復上次未儲存的備份檔案，你只需要滑鼠點選一下就可以恢復出來了，記得恢復出來第一件事情，趕緊儲存一下唄！

如果沒有提示的話，你可以在【“自動恢復”檔案】這個路勁下面去找到，“.asd”字尾名的檔案，這個就是備份檔案。但是要說明的是，Office2003是無法開啟“.asd”檔案的，只有使用Office2010或者以上版本才可以開啟，WPS也能開啟。