信不信，一個好的技巧真的能夠讓你辦公效率提高好多倍~

2020-07-14 14:34:28

在辦公的時候，我們可能經常輸入大量的重複內容。比如：一些公司可能會在許多文件中輸入公司名稱、聯絡地址、電話等資訊。每次都要輸入相同的內容，少就罷了，內容太多就會很浪費時間。

所以，今天，易老師要來給大家分享一下，如何快速的輸入大量重複內容。為大家提高辦公效率！

Word中的自動更正

選中我們經常重複輸入的內容，點選「檔案」-「選項」-「校對」-「自動更正選項」，在「替換」中輸入“公司資訊”然後點選「新增」按鈕，確定。回到文件中，我們輸入“公司資訊”這幾個字，就會變成我們設定好的內容。

這一功能，之前易老師有給大家講。功能不錯，但顯然只能在Word中使用，如果要在Excel或文字或者其他地方快速輸入的話，那肯定是不行的。真的不行嗎？接著往下看，教你行的法子！

這裡才是今天的重點。這是搜狗輸入法中的一項功能，點選搜狗輸入法的圖示，開啟選單。或者點選「工具箱」也行，進入「屬性設定」-「高階」-「自定義短語設定」，點選「新增新定義」，這裡我們在縮寫中輸入“wordlm”，候選位置預設1就行，然後在下方的文字方塊中輸入長內容，最後確定即可。

好了，以後我們只要使用搜狗輸入法輸入“wordlm”，第一個選項就是我們設定好的長內容。無論是Word、Excel、PPT、文字、網頁、其他軟體，都是可以實現的喲！

不僅如此，如果你有使用登入賬戶功能，還可以實現雲同步。也就是說，只要登入搜狗，設定好自定義短語，無論在任何地方使用電腦登入你的搜狗輸入法，你所設定的短語依舊可以使用。

如果你不是用的搜狗輸入法，也沒關係。易老師看了一下，目前主流的輸入法軟體基本都有這項功能。