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Word/Excel/PPT2007電腦異常導致檔案丟失,如何恢復?

2020-07-14 14:34:28

正在使用Office2007辦公軟體的過程中,突然停電或宕機、藍屏等異常現象發生,檔案根本沒來得及儲存,怎麼辦?

Office2007軟體(包含Word、Excel、PPT)都有一項功能,可以幫助我們恢復電腦異常導致的檔案丟失。下面我就以Word為例來做演示,Excel與PPT操作基本相同,我就不多演示。

進入「Office按鈕」-「Word選項」-「儲存」,這裡,我們可以看到有一項「儲存自動恢復資訊時間間隔」,這項功能作用是自動儲存備份檔案(預設是10分鐘),我這裡設定成了1分鐘。也就是說Office會在過後的每1分鐘自動儲存一下備份檔案,如果我們正常使用Office,Office將會自動刪除備份檔案!如果當電腦出現異常如:宕機、停電等情況,未來得及儲存文件,則等到下次我們正常啟動Office的時候,軟體將會提示恢復之前未儲存的檔案。另外一項「自動恢復檔案位置」則是備份檔案的路徑。

當計算機出現斷電等異常情況後,未來得及儲存檔案。我們下次啟動Office2007軟體,則會在視窗的左側提示我們“文件恢復”,我們只需點選一下即可恢復文件,請大家務必在第一時間儲存下來。

如果你的Office2007沒有提示“恢復文件”,則你可以到「自動恢復檔案位置」中複製一下路徑,然後在電腦中開啟,如下圖所示,.asd檔案就是備份的檔案。要說明的是2007是不能直接開啟.asd檔案的,“.asd”檔案只支援Office2010或以上版本,所以建議大家用Office2010或以上版本開啟,當然,WPS也是可以開啟的哦!


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