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Word/Excel/PPT2013/2016沒有儲存或斷電導致檔案丟失怎麼恢復?

2020-07-14 14:34:29

沒有儲存文件還能恢復嗎?宕機、斷電、藍屏導致來不及儲存文件,還能恢復嗎?答案當然是可以的!Office中本身就有恢復文件的功能,可以幫助我們最大化的挽回損失。

Office2013與Office2016是的恢復功能基本是一樣的,這裡我就以Office2016作為演示。
 

  Word沒有儲存,如何恢復?

Word2013和2016是可以時時自動備份的,當你忘記儲存後,我們再次啟動Word,進入「檔案」-「資訊」-「管理文件」-「恢復未儲存的文件」,找到最近一次使用文件的時間,開啟即可幫你恢復。


 

  Excel和PPT沒有儲存,如何恢復?

Word2013和2016能夠時時備份未儲存的文件,但是Excel和PPT就不行了,他們只能通過我們去設定備份間隔時間,來備份我們的表格或簡報。

進入「檔案」-「選項」-「儲存」,在「儲存自動恢復資訊時間間隔」後面有輸入時間的方框,預設是10分鐘,我這裡設定成了1分鐘,建議大家可以設定為3~10分鐘之間(PPT操作一樣)。

設定好後,下次如何忘記儲存Excel後PPT,我們可以進入「檔案」-「資訊」-「管理工作簿」-「恢復文儲存的..」,找到最近日期檔案開啟即可恢復。


 

  斷電、宕機導致檔案丟失

正在使用Office時,突然停電、宕機、藍屏都會導致我們的檔案丟失,怎麼找回呢?

「檔案」-「選項」-「儲存」,在「儲存自動恢復資訊時間間隔」後面的間隔時間,取決於我們恢復的內容多少,所以這個地方設定時間是非常重要的。

當你遇到斷電、宕機、藍屏等情況導致檔案丟失後,你再次啟動Word或Excel、PPT時,左側就會有一個提示“文件恢復”,我們只需點選一下即可恢復文件,恢復後請在第一時間儲存好。

如果沒有提示你恢復,你可以進入「檔案」-「選項」-「儲存」,複製一下「自動恢復檔案位置」後面的路徑。

然後在計算機中位址列中輸入這個地址進入,在這裡,我們可以找到一些字尾“.asd”的檔案,這些就是備份檔案,找到最近時間的檔案,使用Word開啟即可恢復(Excel與PPT操作都是一樣)。


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