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別再Ctrl+C、Ctrl+V了,已經無法滿足現在的日常辦公了!

2020-07-14 14:34:29

還在用Ctrl+C和Ctrl+V複製貼上內容?它已經無法滿足我們日常辦公所需了。

 

如下圖所示,想要將Word文件中部分重要內容,拷貝到另一個Word文件中,然後,我們就會在兩個文件中來回的複製,貼上內容。

 

還有,我們在網上收集資料的時候,想將網頁上部分內容拷貝到Word中,你是不是要先複製,然後開啟Word貼上,再開啟網頁複製,貼上...這樣來回的操作?這也太麻煩了吧!

 

這裡,易老師來給大家分享幾個比Ctrl+C、Ctrl+V更好用的功能。

 

01、Word剪貼簿無限次複製貼上

我們先開啟Word,進入「開始」-「剪貼簿」-「選項」,勾選「複製時在工作列附近顯示狀態」,此後,每一次的複製,都會顯示狀態與次數。

 

利用剪貼簿,我們只需不停的複製、複製、複製,然後,開啟另一個Word文件,開啟「剪貼簿」-「全部貼上」即可將我們先前複製的所有內容,全部按順序貼上好。

 

如果是在網上收集資料,同樣可以利用剪貼簿,收集好,最終一次性全部貼上過來。無論是文字還是圖片,剪貼簿都能夠輕鬆搞定,是不是超方便呀?

 

從網上拷貝到Word文件的資料,我們可以「Ctrl + A」快捷鍵全選,然後「Ctrl + Shift + F9」清除所有超級連結;最後「Ctrl + Shift + Z」清除文字所有修飾格式。

 

02、剪下到“圖文場”

Word中還有一項功能,叫做“圖文場”,類似於“剪下”,但又不是“剪下”。因為,它可以不停的選擇物件,進行“剪下”,最終可以將我們剪下的內容全部貼上出來。

剪下到圖文場「Ctrl + F3」
貼上圖文場內容「Ctrl + Shift + F3」

 

03、Word中複製貼上格式

除了複製、貼上內容以外,我們還能夠複製、貼上格式。

複製格式「Ctrl + Shift + C」
貼上格式「Ctrl + Shift + V」


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