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想要什麼就有什麼!強大的Word另類儲存空間!

2020-07-14 14:34:29

今天,易老師給大家介紹一個Word中神器的功能,當你在文件中輸入你所需的模板名稱後,就能立刻變出該內容出來,是不是非常的神器!其實,這是一項功能,它的名稱叫做「自動圖文集」。
 

效果演示

如下圖所示,在Word文件中輸入了“個人簡歷”後,就可以立刻得到一份簡歷模板;輸入商業計劃書、公司合同後,就能夠立刻獲得想要的內容。這都歸功於“自動圖文集”功能,它就像是一個內建空間一樣,可以儲存我們想要的各種模板,然後將其命名,等到我們要用到這些模板時候,我們只需輸入事先設定好的命名,然後按下F3鍵,Word中就會立刻顯示出該模板內容。


 

操作步驟

1、「自動圖文集」功能操作起來,其實非常簡單。比如,平常在公司經常會使用“合同”。這裡,我們開啟一份常用的合同,然後使用快捷鍵「Ctrl + A」全選,進入「插入」-「文字」-「文件部件」-「自動圖文集」-「將所選內容儲存到自動圖文集庫」,注意在彈出的「新建構建基塊」裡面,我們填寫好名稱:“公司合同”,其他的預設即可。

設定完成好後,我們在文件中輸入“公司合同”,然後按下「F3」鍵,就會立刻獲得我們的“公司合同”內容了。

2、如何刪除或重新修改名稱呢?非常簡單,我們只需再次進入「插入」-「文字」-「文件部件」-「自動圖文集」,在這裡我們可以看到我們儲存下來的所有模板,選擇其中一個“右鍵”你就能夠看到“編輯屬性”和“整理刪除”。


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