2021-05-12 14:32:11
Word高效辦公 怎麼少得了這幾技巧!
2020-07-14 14:34:29
對於辦公族來說,熟練掌握Word,是一項必不可少的技能。在大量的工作面前,我們必須掌握更多高效技巧,才能夠輕鬆應對。今天,易老師就來給各位分享幾個不錯的高效辦公技巧。
批次對齊文字
像這種兩個字,三個字或四個字,看上去並不是那麼整齊,我們可以按住「ALT」鍵,然後用滑鼠選中所有內容,進入「開始」-「段落」-「中文版式」-「調整寬度」,然後設定字元寬度,設定完成後,看上去是不是更加的舒服了呢?
Word計算器功能
計算一項是Excel的強項,其實在Word中也有計算器功能喲,只是被隱藏起來了。我們可以進入「檔案」-「選項」-「快速存取工具列」-「從下列位置選擇命令」-「所有命令」,找到「計算」後,我們點選「新增」確定,回到文件後,我們可以看到在「快速存取工具列」上就多了一個圓圈,這就是Word中計算器功能。我們只需選中一串需要計算的公式,點選圓圈,然後貼上即可。
快速定位到指定標題
文件內容太多,想找到某個章節非常困難,沒關係,我們可以進入「檢視」-「顯示」-勾選「導航窗格」,此時,文件左側就會出現一個導航,我們可以通過點選某章節的標題,快速定位到該頁面。要實現這一功能,文件必須設定了大綱級別或者是標題樣式後才行哦!
一鍵首行縮排
我們在編寫長篇文件時,經常會在開頭空幾個,留出兩個字元位出來。當然,有些朋友也會通過段落來設定「首行縮排」,其實,不必那麼麻煩,我們可以在寫好內容後,直接使用快捷鍵「Ctrl + A」全選,然後通過調整標尺上邊的倒三角,快速實現一鍵首行縮排,更加方便快捷!
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